노트북 lm 사용법 파일 넣고 질문하는 방법

파일 이름만 다른 회의록이 여러 개 쌓이면 필요한 문장을 찾는 데 시간이 꽤 걸립니다. 저도 자료를 하나씩 열어 검색하다가, 같은 주제의 파일을 한곳에 모아 질문하는 방식이 훨씬 편하다는 걸 느꼈습니다. 노트북 lm은 내가 넣은 자료를 바탕으로 답을 만들고, 답에 연결된 원문도 확인할 수 있는 도구입니다. 처음에는 자료 2~3개로 시작하면 화면이 금방 익숙해집니다.

새 노트북을 만들고 자료 넣기

구글 계정으로 노트북LM에 들어가 새 노트북을 만듭니다. 노트북 하나를 프로젝트 폴더처럼 생각하면 편합니다. 예를 들어 이사 준비라면 견적서, 계약 안내문, 체크리스트를 한 노트북에 넣고, 업무 회의록은 별도 노트북에 모으는 식입니다. 노트북끼리 자료를 함께 검색하는 방식은 아니므로 주제별로 나누는 편이 질문하기 쉽습니다.

• 왼쪽의 소스 추가를 눌러 컴퓨터에 있는 파일을 올립니다.
• PDF, 워드 문서, 텍스트 파일, 구글 문서 등 필요한 자료를 고릅니다.
• 자료가 들어오면 제목을 확인하고, 질문에 쓸 소스만 선택합니다.

구글 도움말 기준으로 무료 계정은 노트북 하나에 소스를 최대 50개 넣을 수 있습니다. 다만 처음부터 한도를 채울 필요는 없습니다. 비슷한 이름의 초안과 최종본을 함께 넣으면 서로 다른 수치가 답에 섞일 수 있으니, 먼저 파일 이름에 날짜나 버전을 표시해 두는 게 좋습니다. 스캔한 PDF는 글자가 제대로 읽히는지도 확인해야 합니다. 자료를 열었는데 본문 텍스트가 잡히지 않는다면, 문자 인식이 된 파일을 다시 준비하는 편이 빠릅니다.

질문은 원하는 결과까지 적기

자료를 올리면 가운데 채팅창에 질문을 입력할 수 있습니다. ‘요약해 줘’도 가능하지만, 목적과 형식을 같이 적으면 바로 쓸 만한 답이 나옵니다. 예를 들어 계약 안내문 두 개를 넣었다면 ‘두 문서의 제출 서류와 마감일을 비교해 표로 보여줘. 문서에 없는 항목은 없다고 표시해 줘’라고 묻는 식입니다.

회의록을 다룰 때는 ‘담당자별 할 일, 기한, 아직 결정되지 않은 사항을 나눠 적어줘’가 유용합니다. 긴 보고서라면 ‘3쪽 이후에 나온 비용 항목만 뽑고 금액과 조건을 함께 적어줘’처럼 범위를 좁혀 보세요. 첫 답이 길면 ‘각 항목을 한 문장으로 줄여줘’라고 이어서 요청할 수 있습니다.

노트북LM은 선택한 소스를 기준으로 답하므로, 질문과 관계없는 파일은 왼쪽 목록에서 잠시 선택을 해제하면 됩니다. 예전 회의록과 최신 회의록이 함께 있을 때 특히 유용합니다. 원하는 답이 안 나오면 질문을 길게 반복하기보다 파일이 제대로 들어왔는지, 필요한 소스가 선택돼 있는지부터 확인하는 편이 빠릅니다.

답에 붙은 근거를 확인하는 방법

답변에 표시된 인용을 누르면 해당 내용이 나온 원문 위치를 확인할 수 있습니다. 이 기능이 노트북LM을 쓸 때 가장 마음에 드는 부분입니다. 숫자, 날짜, 사람 이름처럼 틀리면 곤란한 정보는 답만 복사하지 말고 원문까지 한 번 더 읽습니다. ‘제출 기한이 15일’이라는 답을 받았다면 그 15일이 발송일 기준인지, 접수일 기준인지 문장 앞뒤를 봐야 합니다.

두 문서의 표현이 다르면 ‘서로 다른 부분을 문서별로 보여줘’라고 다시 물어볼 수 있습니다. 답변이 매끄럽더라도 자료에 없는 내용을 그럴듯하게 채울 수 있으므로, 근거를 찾지 못한 항목은 확정된 정보로 쓰지 않는 게 안전합니다. 특히 계약서나 제출 양식을 다룬다면 최종 확인은 원본 문서에서 하는 습관이 좋습니다.

오디오 요약은 언제 쓸 만할까

화면 오른쪽의 스튜디오에서는 올린 자료를 바탕으로 오디오 요약을 만들 수 있습니다. 긴 문서를 읽기 전에 전체 흐름을 잡거나, 이동 중에 이미 읽은 자료를 다시 떠올릴 때 편합니다. 생성 화면에서 다룰 주제와 언어를 지정하면 필요한 부분에 초점을 맞추기 쉽습니다.

다만 오디오에서 들은 수치나 문장을 그대로 옮겨 적지는 않습니다. 구글 도움말도 생성된 오디오에 부정확한 내용이 있을 수 있다고 안내합니다. 먼저 오디오로 큰 흐름을 듣고, 실제로 인용하거나 제출할 내용은 채팅의 근거 표시와 원문에서 확인하는 순서가 실용적입니다. 파일을 많이 모으는 것보다 지금 해결할 질문에 맞는 자료를 고르는 일이 이 도구를 편하게 쓰는 출발점이라고 생각합니다.