pdf 워드 변환 깨짐 줄이는 방법

얼마 전 계약서 PDF를 워드로 열었는데, 첫 장은 멀쩡한데 표가 있는 둘째 장부터 줄이 밀리더군요. 글자를 고치려고 변환했는데 페이지 번호까지 달라지면 손댈 곳이 훨씬 많아집니다. pdf 워드 변환 깨짐은 변환 버튼을 잘못 눌러서 생기기보다 원본 PDF가 어떤 방식으로 만들어졌는지에 따라 달라지는 경우가 많습니다.

먼저 PDF에서 글자가 선택되는지 확인하세요

PDF를 열고 본문 한 줄을 마우스로 드래그해 보세요. 글자 단위로 선택되고 복사가 된다면 텍스트가 들어 있는 PDF입니다. 페이지 전체가 한 장의 그림처럼 잡히면 스캔본일 가능성이 큽니다. 스캔본을 그대로 워드로 열면 글자를 고칠 수 없는 이미지가 들어가거나, 글자 인식 과정에서 띄어쓰기와 숫자가 틀어질 수 있습니다.

또 원본의 표나 문단은 화면에서 보이는 모습만큼 단순하지 않습니다. 마이크로소프트의 워드 안내에 따르면 PDF는 글자와 그림의 위치를 저장하지만, 표의 셀이나 문단 사이의 관계까지 담지 않는 경우가 있습니다. 워드는 그 위치를 바탕으로 문서 구조를 다시 추측합니다. 그래서 본문 위주의 파일은 비교적 잘 옮겨지고, 여러 단으로 된 안내문이나 복잡한 표는 쉽게 흐트러집니다.

• 글자 선택이 된다면 워드에서 PDF를 직접 열어 먼저 변환합니다.
• 글자가 선택되지 않는다면 OCR로 글자를 인식한 뒤 결과를 확인합니다.
• 표가 많은 문서라면 전체 변환보다 필요한 글자와 표만 새 문서에 옮기는 편이 빠를 수 있습니다.

무료 도구로 변환할 때는 한 페이지부터 시험하세요

데스크톱 워드가 있다면 원본 PDF의 복사본을 준비하고 워드에서 파일을 엽니다. 변환 안내가 뜨면 진행한 뒤 곧바로 DOCX로 저장하세요. 이때 원본 PDF는 옆에 띄워 둡니다. 제목, 본문, 표가 모두 있는 페이지 한 장을 먼저 비교하면 전체 파일을 수정하기 전에 손이 많이 갈지 알 수 있습니다.

워드가 없거나 스캔본의 글자만 필요하다면 구글 드라이브에서 PDF를 업로드한 뒤 구글 문서로 열 수 있습니다. 구글 드라이브의 안내도 굵은 글씨와 줄바꿈은 남을 수 있지만 표, 단, 목록은 제대로 인식되지 않을 수 있다고 설명합니다. 따라서 이 방법은 원본 모양을 그대로 복제할 때보다 내용을 추출해 새 문서를 만들 때 어울립니다. 주민등록번호나 계약 조건처럼 민감한 내용이 있다면 업로드 전에 서비스에 파일을 맡겨도 되는지 먼저 판단하세요.

예를 들어 12쪽짜리 신청서에서 실제로 고칠 곳이 2쪽의 이름과 연락처뿐이라면, 12쪽 전체를 워드 양식으로 복구하는 데 시간을 쓰지 않는 편이 낫습니다. 원본 양식을 유지해야 하는지, 문장만 편집하면 되는지부터 정하면 도구 선택이 쉬워집니다.

글자와 줄바꿈이 밀렸을 때 고치는 순서

변환한 문서의 페이지 수가 늘었다면 먼저 글꼴을 확인하세요. 원본에 쓰인 글꼴이 컴퓨터에 없으면 다른 글꼴로 바뀌며 같은 문장도 더 길어질 수 있습니다. 전체 텍스트를 선택해 읽기 쉬운 기본 글꼴로 맞춘 다음, 제목과 본문 크기를 따로 조정합니다. 네모나 물음표로 보이는 글자가 있다면 원본 PDF에서도 복사한 글자가 정상인지 확인하세요. 화면에 보이는 글꼴 문제와 글자 인식 오류는 고치는 방법이 다릅니다.

그다음은 문단 간격과 줄 간격입니다. 한 문단에서 엔터를 누를 때마다 빈 줄이 생겼다면 빈 줄을 일일이 지우기 전에 문단의 앞뒤 간격 값을 확인하세요. 반대로 한 줄마다 문단이 끊겼다면 PDF의 시각적인 줄바꿈이 워드의 문단 나누기로 들어온 것일 수 있습니다. 이때는 몇 줄을 붙여 읽어 보고 문장 단위로 이어야 합니다. 전체 문서에서 줄바꿈을 한꺼번에 없애면 제목과 목록까지 붙을 수 있으니 짧은 구간에서 먼저 시험하는 게 안전합니다.

표와 스캔본은 필요한 부분을 다시 만드는 편이 낫습니다

표가 옆으로 밀렸다면 표를 클릭해 열 너비와 셀 안 여백을 확인하세요. 내용에 맞춰 열 너비가 자동으로 바뀌면 한 칸의 긴 문장 때문에 표 전체가 넓어질 수 있습니다. 열 너비를 고정하고 긴 문장은 셀 안에서 줄을 바꾸면 페이지 밖으로 나가는 문제를 줄일 수 있습니다. 선만 보이고 셀을 선택할 수 없다면 표가 실제 워드 표가 아니라 이미지나 텍스트 상자로 들어왔을 수 있습니다. 행이 몇 개 안 된다면 새 표를 만드는 쪽이 편합니다.

스캔본은 글자 인식 뒤 숫자와 고유명사를 특히 꼼꼼히 봐야 합니다. 0과 O, 1과 l처럼 닮은 글자는 화면상으로 그럴듯해도 내용이 달라질 수 있습니다. OCR을 거친 뒤에는 원본과 나란히 놓고 금액, 날짜, 계좌번호 같은 부분부터 대조하세요. 원본이 흐리거나 기울어졌다면 페이지 방향을 바로잡고 다시 인식하는 것도 방법입니다.

PDF를 워드로 바꾸는 일은 변환 자체보다 변환 뒤 무엇을 남길지 결정하는 데 시간이 듭니다. 문장 몇 개를 고치는 작업이라면 내용의 정확성을 먼저 챙기고, 제출용 양식이라면 마지막에 PDF로 다시 저장해 페이지가 의도대로 보이는지 확인하는 편이 마음이 놓입니다.