hwp pdf 변환 아이폰에서 하는 방법

얼마 전 아이폰으로 받은 한글 문서를 PDF로 제출해야 했는데, 파일 앱에서 열어도 변환 버튼이 보이지 않았다. 이런 경우에는 HWP를 열 수 있는 앱에서 PDF로 저장하는 편이 빠르다. 원본 파일을 먼저 챙기고, 변환한 PDF를 다시 열어 보는 순서로 진행하면 제출 직전에 당황할 일이 줄어든다.

먼저 HWP 원본을 파일 앱에 저장하기

메일이나 메신저에 붙은 문서를 바로 열면 어느 폴더에 저장됐는지 놓치기 쉽다. 첨부 파일의 공유 버튼을 누르고 ‘파일에 저장’을 선택해 ‘나의 iPhone’이나 iCloud Drive의 찾기 쉬운 폴더에 넣는다. 예를 들어 ‘제출 문서’ 폴더에 원본을 모아 두면 PDF를 만든 뒤에도 두 파일을 비교하기 편하다.

파일 이름 끝이 .hwp인지 .hwpx인지도 확인한다. 한컴오피스의 iOS 제품 안내에는 두 형식 모두 열 수 있다고 나와 있지만, 받은 문서가 실제로는 압축 파일이거나 확장자만 바뀐 파일이라면 열리지 않을 수 있다. 파일이 안 열릴 때 이름 끝의 글자만 바꿔서 해결하려고 하면 더 헷갈린다. 발신자에게 원본을 다시 받는 편이 확실하다.

한컴독스에서 PDF로 저장하기

한컴독스는 아이폰에서 한글 문서를 열고 편집할 수 있는 모바일 앱이다. 한컴독스 안내에 따르면 로그인한 사용자는 모바일 문서 보기와 편집 기능을 무료로 이용할 수 있다. 앱을 설치한 뒤 로그인하고, 파일 앱에 저장해 둔 HWP를 한컴독스로 열어 본다. 파일 앱에서 문서를 길게 누르거나 공유 버튼을 눌러 앱을 선택할 수도 있다. 앱 화면 구성에 따라서는 한컴독스 안에서 파일을 가져와야 한다.

• 문서가 열리면 첫 페이지와 마지막 페이지가 모두 표시되는지 확인한다.
• 앱의 메뉴에서 ‘PDF로 저장’, ‘내보내기’ 또는 ‘다른 이름으로 저장’을 찾는다. 표시되는 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있다.
• 형식에서 PDF를 고르고 저장 위치를 지정한다. 공유 화면으로 넘어가면 ‘파일에 저장’을 눌러 파일 앱에 보관한다.
• 파일 앱에서 새로 만든 파일 이름이 .pdf로 끝나는지 확인하고 한 번 더 연다.

여기서 ‘공유’를 누르는 것만으로 변환이 끝났다고 생각하기 쉽다. 공유 화면에 원본 HWP가 표시된다면 PDF가 만들어진 상태가 아니다. 저장한 파일을 다시 열어 형식과 내용을 확인해야 한다. 원본을 덮어쓰지 않도록 파일 이름도 ‘신청서_제출용.pdf’처럼 구분해 두면 편하다.

PDF 저장 메뉴가 보이지 않을 때

한컴오피스 iOS 제품 안내에도 한글 문서의 PDF 저장과 내보내기가 지원 형식으로 표시돼 있다. 다만 한컴독스와 한컴오피스 앱은 화면과 제공 방식이 다를 수 있으니, 지금 사용 중인 앱 이름부터 확인한다. 뷰어 화면에서 메뉴가 적게 보인다면 문서를 편집 화면으로 열 수 있는지 살핀다. 앱이 오래됐다면 업데이트 후 다시 시도한다. 한컴 지원센터도 모바일 앱이 원활하지 않을 때 최신 버전 확인을 안내한다.

문서를 연 앱에 ‘프린트’가 있다면 인쇄 화면을 통한 PDF 저장도 시도할 수 있다. 인쇄 미리보기에서 공유 버튼이 나타나면 ‘파일에 저장’을 선택한다. 다만 Apple 안내처럼 모든 앱이 프린트 기능을 제공하는 것은 아니며, 화면 구성도 앱마다 다르다. 프린트 메뉴가 없다면 시간을 들여 찾기보다 앞의 PDF 저장 메뉴를 이용하는 편이 낫다. PDF 파일만 필요하다면 실제 프린터를 고를 필요는 없다.

제출 전에 확인할 부분

변환은 됐는데 글자가 밀리거나 표가 다음 페이지로 넘어가는 경우가 있다. 특히 사용한 글꼴이 아이폰에 없거나 문서에 표·그림·도형이 많으면 화면에서 보이는 배치가 달라질 수 있다. 1쪽짜리 안내문은 금방 확인되지만, 10쪽짜리 신청서라면 첫 장만 보고 보내기에는 위험하다. 페이지 수를 원본과 비교하고, 표의 오른쪽 끝과 마지막 장의 서명란까지 훑어본다.

암호가 걸린 문서는 먼저 열 수 있어야 변환할 수 있다. 열리지 않는 파일을 온라인 변환 서비스에 반복해서 올려도 암호 문제는 해결되지 않는다. 주민등록번호나 계약 내용처럼 민감한 정보가 있다면 업로드가 필요한 서비스보다 설치된 앱에서 처리하는 쪽이 마음 편하다. 파일 크기를 줄이려다가 글자나 도장이 흐려지지 않았는지도 확인한다.

제출처에서 PDF만 받는다면 원본 HWP와 변환본을 함께 보내지 않아도 된다. 다만 수정 요청이 올 수 있으니 원본은 아이폰 파일 앱에 남겨 둔다. 급할수록 변환 버튼을 누르는 시간보다 저장 위치를 찾고 결과물을 확인하는 시간이 더 길었다. 그래서 나는 PDF를 만든 직후 파일 앱에서 다시 열어 보는 습관을 들였다.