hwp 변환 pdf 파일 만드는 방법과 깨짐 확인법
얼마 전 제출 직전에 받은 HWP 문서를 PDF로 바꾸려다 표 한 줄이 다음 쪽으로 밀린 적이 있습니다. 변환 버튼을 누르는 일은 쉬운데, 상대방 화면에서도 같은 모양으로 보이게 만드는 데 시간이 더 들더군요. hwp 변환 pdf 작업은 지금 쓸 수 있는 프로그램에 따라 경로를 고르고, 저장한 파일을 다시 열어 확인하면 훨씬 수월합니다.
한글이 설치돼 있다면 PDF로 바로 저장하기
한컴오피스 한글에서 문서를 연 뒤 먼저 원본의 쪽 수를 확인합니다. 5쪽 문서라면 첫 쪽뿐 아니라 표와 그림이 들어간 쪽, 마지막 쪽까지 훑어보는 게 좋습니다. 그런 다음 상단의 ‘파일’에서 ‘PDF로 저장하기’를 선택하고 저장 위치와 파일 이름을 지정하면 됩니다. 한컴 도움말에도 안내된 기본 경로입니다.
- 문서 전체를 보낼 때는 저장 범위를 ‘문서 전체’로 둡니다.
- 필요한 쪽만 보낼 때는 ‘일부분’을 선택합니다. 예를 들어 1쪽과 3쪽부터 5쪽까지라면 1,3-5처럼 입력할 수 있습니다.
- 사진이 많은 문서는 그림 품질을 조절할 수 있습니다. 전송용으로 크기를 줄일지, 인쇄용으로 화질을 높일지 목적에 맞춰 고릅니다.
저장 창을 닫은 뒤에는 생성된 PDF를 실제로 열어 보세요. 파일 이름만 바뀐 것처럼 보여도 원본 HWP와 PDF는 별도 파일입니다. 원본을 계속 수정할 예정이라면 두 파일을 같은 폴더에 두고 이름에 날짜나 버전을 붙여 두면 다시 보낼 때 헷갈리지 않습니다.
한글이 없을 때 무료 프로그램으로 바꾸기
설치된 한글이 없다면 리브레오피스 Writer를 시도할 수 있습니다. 파일을 열고 ‘파일’의 ‘PDF로 내보내기’ 메뉴에서 저장하면 됩니다. 다만 HWP라고 해서 모두 같은 구조는 아닙니다. 리브레오피스 안내에는 한글 워드프로세서 97 형식의 HWP 열기가 명시돼 있으므로, 손에 든 파일이 제대로 열리는지 먼저 확인해야 합니다. 열리지 않거나 글자가 어긋난다면 억지로 변환을 진행하지 않는 편이 낫습니다.
제 경험상 대체 프로그램에서는 본문 글자보다 표 너비, 그림 위치, 쪽 나눔이 먼저 달라지는 경우가 많습니다. 열자마자 원본과 쪽 수가 같은지 보고, 표가 있는 쪽을 확대해 확인합니다. 예를 들어 원본이 3쪽인데 Writer에서 4쪽으로 보인다면 PDF로 내보내도 그 차이가 그대로 남을 가능성이 큽니다. 이럴 때는 문서 작성자에게 PDF 원본을 다시 요청하는 것이 가장 빠를 수 있습니다.
온라인 변환 서비스를 쓰려면 문서 성격도 먼저 살펴야 합니다. 주민등록번호, 계약 금액, 내부 인사 정보처럼 외부에 올리기 곤란한 내용이 있다면 파일을 업로드하는 방식보다 컴퓨터에서 처리하는 경로가 마음 편합니다. 무료 도구라는 이유만으로 아무 문서나 넣기보다, 업로드가 필요한지부터 확인하는 습관이 좋습니다.
PDF에서 꼭 확인할 네 군데
변환이 끝나면 PDF를 열고 네 군데를 확인합니다. 첫째는 총 쪽 수입니다. 원본 8쪽이 PDF에서 9쪽이 됐다면 빈 쪽이나 밀린 문단이 없는지 찾아야 합니다. 둘째는 표의 마지막 줄입니다. 셋째는 그림과 도장의 위치, 넷째는 특수문자와 글꼴입니다. 제목만 멀쩡해 보여도 본문에 쓰인 기호 하나가 네모로 표시될 수 있습니다.
특히 한컴 도움말은 PDF 저장 과정에서 일부 OTF 글꼴이 다른 글꼴로 대체될 수 있다고 안내합니다. 글꼴이 달라지면 줄 길이가 바뀌고, 한 줄이 늘면서 뒤쪽 표까지 밀리기도 합니다. 제출용 문서라면 PDF를 100% 배율로 한 번 보고, 인쇄할 예정이면 인쇄 미리보기에서도 여백을 확인하는 편이 안전합니다.
파일 크기가 크거나 일부 쪽만 필요할 때
사진이 많은 HWP를 PDF로 저장하면 예상보다 파일이 커질 수 있습니다. 한글의 PDF 저장 설정에서 그림 품질을 낮추면 크기를 줄이는 데 도움이 됩니다. 다만 작은 글씨가 들어간 캡처 화면이나 도표는 뭉개질 수 있으니, 저장 후 해당 쪽을 확대해서 읽을 수 있는지 확인해야 합니다. 제출처에 용량 제한이 있다면 품질을 한 단계씩 조절하며 다시 저장하는 방식이 덜 번거롭습니다.
문서 전체가 아니라 몇 쪽만 요구받았다면 저장 범위에서 필요한 쪽만 지정하는 편이 간단합니다. 쪽 번호가 여러 구역에서 다시 시작하는 문서는 화면에 표시된 번호와 실제 순서가 다를 수 있으니 결과 파일의 첫 쪽과 마지막 쪽을 꼭 확인하세요. PDF 변환은 버튼 한 번으로 끝나지만, 제대로 전달되는지는 저장한 파일을 열어 보는 짧은 확인에서 갈립니다.
