pdf 암호 해제 저장 기본 도구로 하는 방법

거래처에서 받은 PDF를 열 때마다 암호를 입력한 적이 있습니다. 파일은 잘 열리는데, 여러 사람에게 전달할 때마다 암호를 따로 알려줘야 해서 번거롭더군요. 암호를 알고 있고 보호 설정을 바꿀 권한이 있다면, 컴퓨터에 있는 도구로 암호 없이 열리는 사본을 만들 수 있습니다.

먼저 어떤 암호인지 확인하기

PDF 암호는 크게 두 가지입니다. 파일을 열기 전에 입력하는 ‘열기 암호’가 있고, 파일은 열리지만 인쇄·편집·복사를 제한하는 ‘권한 암호’가 있습니다. Adobe Acrobat도 이 둘을 별도 설정으로 다룹니다. 열기 암호를 입력해 내용을 볼 수 있어도 인쇄가 막혀 있다면, 아래 인쇄 방식으로 새 PDF를 만들 수 없습니다.

작업 전에는 원본을 한 부 복사하고, 새 파일 이름을 ‘계약서_암호없음’처럼 구분해 두는 편이 좋습니다. 원본을 덮어쓰면 보호 설정이 필요해졌을 때 되돌리기 어렵습니다. 특히 주민등록번호나 계좌 정보가 든 문서라면 암호 없는 사본을 어디에 보관하고 누구에게 보낼지도 먼저 생각해야 합니다.

윈도에서는 Edge로 PDF 다시 저장하기

암호를 알고 있고 인쇄가 허용된 문서라면 Microsoft Edge의 인쇄 기능이 가장 간단합니다. 새 프로그램을 설치할 필요가 없고, 화면에서 바로 저장할 수 있습니다.

• PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 Microsoft Edge로 엽니다.
• 열기 암호를 입력한 뒤 페이지가 모두 표시되는지 확인합니다.
• Ctrl+P를 누르고 프린터 또는 대상에서 ‘PDF로 저장’이나 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택합니다.
• 페이지 범위가 ‘전체’인지 확인하고 저장 위치와 새 파일 이름을 지정합니다.
• 새로 만든 파일을 닫았다가 다시 열어 암호 입력 창이 나타나는지 확인합니다.

예를 들어 12쪽짜리 안내문이라면 저장 직후 첫 장만 보고 끝내지 말고, 마지막 장까지 있는지 확인하는 게 좋습니다. 인쇄 창에서 이전 작업의 ‘현재 페이지’ 설정이 남아 있으면 한 장만 저장될 수 있습니다. 인쇄 단추가 비활성화되거나 권한 오류가 뜬다면 문서의 인쇄 제한을 확인해야 합니다.

맥에서는 미리보기의 인쇄 메뉴 쓰기

맥도 흐름은 비슷합니다. PDF를 미리보기로 열고 암호를 입력한 다음, ‘파일 > 프린트’를 선택합니다. 인쇄 창 아래쪽의 ‘PDF’ 메뉴에서 ‘PDF로 저장’을 고르고 새 이름으로 저장하면 됩니다. 저장한 파일은 미리보기를 종료한 뒤 다시 열어 암호를 묻는지 확인합니다.

다만 이 방법은 문서를 인쇄한 결과를 새 PDF로 만드는 방식입니다. 겉보기에는 같아도 입력 가능한 양식 칸, 주석, 첨부 파일, 책갈피, 전자서명 같은 요소가 원본과 다르게 남을 수 있습니다. 단순히 읽고 출력할 안내문에는 편하지만, 서명된 계약서나 작성 중인 신청서라면 새 파일의 기능을 하나씩 확인해야 합니다.

문서 기능을 보존해야 한다면 보호 설정에서 변경하기

양식이나 주석을 유지해야 한다면 PDF를 다시 인쇄하는 대신 원래의 보안 설정을 바꾸는 쪽이 적합합니다. Adobe Acrobat에서는 문서를 연 뒤 ‘모든 도구 > PDF 보호 > 보안 속성 설정’으로 들어가 ‘보안’ 탭의 ‘설정 변경’을 선택합니다. 열기 암호를 없애려면 ‘문서를 열 때 암호 필요’를 해제하고, 편집·인쇄 제한을 없애려면 해당 제한을 해제합니다. 권한 암호를 요구하면 입력한 뒤 저장해야 변경 사항이 적용됩니다.

열기 암호를 모르는 파일은 먼저 발신자에게 암호를 확인하는 게 빠릅니다. 암호를 알고 있어도 권한 암호가 따로 설정되어 있거나 회사의 문서 관리 정책이 적용된 파일이라면, 문서 소유자나 관리자에게 제한 변경을 요청해야 합니다. 웹의 ‘무료 잠금 해제’ 도구에 업무 문서를 올리기 전에는 업로드 자체가 허용되는지도 확인할 필요가 있습니다.

저는 여러 사람에게 배포할 읽기용 자료는 기본 도구로 사본을 만들고, 입력 칸이나 서명이 있는 파일은 원본의 보호 설정을 확인합니다. 어느 방법을 쓰든 마지막에 새 PDF를 다시 열어 보는 몇 초가 전달 후의 번거로움을 줄여줍니다.