캐논 프린터 연결 처음부터 인쇄까지 하는 방법

얼마 전 새로 산 캐논 프린터를 노트북에 붙이는데, 프린터 화면에는 와이파이 표시가 뜨는데도 컴퓨터에서는 기기가 보이지 않았다. 알고 보니 프린터를 공유기에 연결하는 단계와 컴퓨터에 프린터를 추가하는 단계가 따로 있었다. 이 둘을 순서대로 확인하니 어디서 막혔는지 금방 찾을 수 있었다.

연결하기 전에 모델명과 연결 방식을 확인한다

먼저 프린터 앞면이나 뒷면 라벨에서 모델명을 확인한다. 같은 캐논 제품이어도 버튼 이름과 설정 화면이 다르다. 화면이 있는 모델은 메뉴에서 무선 LAN 설정을 찾을 수 있고, 화면이 없는 모델은 무선 연결 버튼을 길게 눌러 설정을 시작하는 경우가 많다. 정확한 버튼 조합은 모델별 설명서를 따르는 게 안전하다.

집이나 사무실에서 여러 기기가 함께 쓸 거라면 프린터를 공유기 와이파이에 연결한다. 컴퓨터와 휴대전화가 같은 네트워크에서 프린터를 찾을 수 있어 편하다. 공유기가 없는 곳에서 휴대전화 한 대로 잠깐 출력할 때는 프린터의 무선 직접 연결 기능을 쓸 수 있다. 이때 휴대전화가 프린터의 와이파이에 붙으므로 인터넷 연결이 잠시 바뀔 수 있다.

• 프린터 전원을 켜고 용지와 잉크 또는 토너 상태를 확인한다.
• 연결할 와이파이 이름과 암호를 미리 확인한다.
• 컴퓨터나 휴대전화가 어떤 와이파이에 연결돼 있는지 확인한다.

와이파이로 캐논 프린터 연결하는 순서

프린터 화면이 있다면 설정 메뉴에서 무선 LAN 또는 와이파이 설정을 열고 집에서 쓰는 와이파이 이름을 선택한 뒤 암호를 입력한다. 화면이 없는 모델은 설명서에 나온 방식으로 ‘쉬운 무선 연결’ 대기 상태를 만든다. 이후 컴퓨터의 설치 프로그램이나 Canon PRINT 앱에서 프린터를 찾아 와이파이 정보를 전달한다. 캐논 안내에서도 프린터를 먼저 연결 대기 상태로 만든 다음 기기에서 설정을 이어 가도록 설명한다.

공유기에 WPS 버튼이 있고 프린터도 WPS를 지원한다면 버튼 방식으로 연결할 수도 있다. 다만 버튼을 누르는 순서와 대기 시간은 모델마다 달라 설명서를 확인해야 한다. 화면에 와이파이 표시가 떴다면 바로 인쇄하기보다, 프린터가 연결된 네트워크 이름이 컴퓨터나 휴대전화의 것과 같은지 먼저 본다.

특히 공유기에 2.4GHz와 5GHz 와이파이가 따로 표시될 때 헷갈리기 쉽다. 캐논의 네트워크 문제 해결 안내에 따르면 일부 프린터는 5GHz를 지원하지 않는다. 프린터에서 와이파이 목록 자체가 보이지 않으면 공유기의 2.4GHz 사용 여부를 확인한다. 연결은 됐는데 검색이 안 된다면 두 기기를 같은 와이파이 이름에 붙여 다시 찾는 편이 빠르다.

윈도와 맥에서 프린터를 추가한다

와이파이 연결을 마쳤다면 컴퓨터에서도 프린터를 등록해야 한다. 윈도 11은 ‘설정 → Bluetooth 및 장치 → 프린터 및 스캐너 → 장치 추가’ 순서로 들어간다. 목록에 모델명이 나타나면 선택해 추가한다. 마이크로소프트 안내처럼 검색에 몇 분 걸릴 수 있으니 목록이 바로 비어 있다고 설정을 처음부터 다시 할 필요는 없다.

맥은 ‘시스템 설정 → 프린터 및 스캐너’에서 프린터 추가 버튼을 누른다. 프린터가 AirPrint를 지원하면 별도 드라이버 없이 등록될 수 있다. 인쇄는 되는데 스캔이나 세부 설정이 필요한 경우에는 모델에 맞는 캐논 소프트웨어를 확인한다. 처음부터 임의의 드라이버를 여러 개 설치하기보다 운영체제에서 기기를 먼저 찾는 순서가 상태를 파악하기 쉽다.

USB로 쓰려면 프린터 전원을 켜고 케이블을 연결한 뒤 기기 목록을 확인한다. 자동으로 등록되지 않을 때만 장치 추가를 진행한다. 무선 설치 과정에서 USB 케이블을 임시로 요구하는 모델도 있으니, 이 경우에는 설치 화면이 연결을 지시할 때 케이블을 꽂는다.

기기가 보이지 않거나 인쇄가 멈출 때

프린터가 검색되지 않으면 전원, 와이파이 연결 상태, 컴퓨터의 네트워크 이름을 차례로 확인한다. 공유기의 게스트 와이파이에 컴퓨터만 연결돼 있거나, 프린터와 컴퓨터가 서로 다른 와이파이에 붙어 있으면 검색이 실패할 수 있다. 프린터와 공유기를 재시작한 뒤 다시 검색하는 것도 간단하게 시도할 수 있는 방법이다.

목록에는 보이는데 인쇄가 안 된다면 시험 페이지 한 장으로 확인한다. 인쇄 대기열에 오래된 작업이 쌓였는지, 다른 프린터가 기본값으로 선택됐는지, 프린터 화면에 용지 걸림이나 잉크 오류가 뜨는지 본다. 무선 연결 문제처럼 보여도 실제 원인이 용지나 대기열인 경우가 있다. 계속 실패하면 모델명을 기준으로 캐논에서 제공하는 드라이버와 설명서를 확인한다.

저는 연결할 때마다 ‘프린터가 와이파이에 들어왔는가, 컴퓨터에 등록됐는가, 시험 인쇄가 되는가’ 이 세 단계로 나눠 본다. 한 번에 설정을 반복하는 것보다 막힌 지점을 찾기가 훨씬 수월하다.