윈도우 원격 데스크톱 연결 방법 쉽게 따라하기
얼마 전 집에서 작업하던 문서가 사무실 PC에만 남아 있어 원격 데스크톱을 다시 설정했습니다. 메뉴는 몇 번만 누르면 되는데, 연결받을 PC의 윈도우 에디션과 두 PC의 네트워크를 먼저 확인하지 않으면 엉뚱한 설정만 오래 만지게 됩니다.
여기서는 사무실이나 집의 다른 윈도우 PC에 접속하는 순서로 설명할게요. 처음 설정한다면 두 PC가 같은 네트워크에 있을 때 연결을 시험하는 편이 가장 쉽습니다.
연결받을 PC부터 확인하기
가장 먼저 원격으로 조작할 PC에서 설정 → 시스템 → 정보를 열고 윈도우 에디션을 봅니다. 원격 데스크톱 연결을 받으려면 Windows Pro가 필요합니다. 접속을 시작하는 PC는 Windows Home이어도 괜찮지만, 연결받을 PC가 Home이면 이 기능을 켜서 호스트로 쓸 수 없습니다.
그다음 연결받을 PC가 켜져 있고 네트워크에 연결되어 있는지 확인합니다. 전원이 꺼졌거나 절전 상태라면 접속이 안 됩니다. 처음에는 두 PC를 같은 집이나 사무실 네트워크에 연결해 두세요. 이 조건에서 성공해야 나중에 외부 접속 문제도 좁혀 볼 수 있습니다.
원격 PC에서 접속 허용하기
연결받을 PC에서 설정 → 시스템 → 원격 데스크톱으로 이동해 스위치를 켜고 확인을 누릅니다. 같은 화면에 표시되는 PC 이름은 접속할 때 필요하니 적어 둡니다. 예를 들어 이름이 OFFICE-PC라면, 접속하는 쪽에서 그 이름을 입력하면 됩니다.
내 계정이 아닌 다른 윈도우 계정으로 접속할 예정이라면 원격 데스크톱 설정의 사용자 항목에서 해당 계정을 추가합니다. 계정에 암호가 있는지도 확인하세요. 화면 잠금을 풀 때 쓰는 PIN만 기억하고 계정 암호를 모르면 로그인 단계에서 막힐 수 있습니다.
네트워크 수준 인증 설정이 보인다면 그대로 켜 두는 편이 좋습니다. Microsoft는 원격 화면이 열리기 전에 사용자를 확인하는 방식이라 보안에 도움이 된다고 안내합니다. 연결을 위해 무턱대고 이 옵션을 끄는 대신, 먼저 계정과 네트워크 조건을 확인하세요.
다른 PC에서 원격 데스크톱 연결하기
접속할 PC의 시작 메뉴에서 원격 데스크톱 연결을 검색해 엽니다. 검색 결과가 잘 보이지 않으면 Windows 키 + R을 누르고 mstsc를 입력해도 됩니다. 이 도구는 윈도우에 포함된 기본 연결 프로그램입니다.
- 컴퓨터 칸에 앞에서 적어 둔 PC 이름을 입력합니다.
- 연결을 누르고 원격 PC에서 사용할 수 있는 계정과 암호를 입력합니다.
- 인증서 확인 화면이 나오면 표시된 PC가 내가 접속하려는 컴퓨터인지 확인한 뒤 진행합니다.
PC 이름으로 찾지 못한다면 원격 PC의 로컬 IP 주소로 한 번 더 시도할 수 있습니다. 원격 PC에서 설정 → 네트워크 및 인터넷 → 현재 연결의 속성을 열어 IPv4 주소를 확인하세요. 같은 네트워크에서만 시험 중이라면 주소가 192.168로 시작하는 경우가 흔합니다. IP 주소는 네트워크 환경에 따라 바뀔 수 있으므로, 접속할 때마다 무조건 같은 값이라고 생각하면 곤란합니다.
연결 창의 옵션 표시에서는 화면 크기나 로컬 장치 사용 여부를 조절할 수 있습니다. 문서 작업만 할 때는 기본값으로 시작하고, 인쇄나 파일 이동이 필요해졌을 때 관련 옵션을 확인하는 편이 덜 복잡합니다.
연결이 안 될 때 확인할 순서
오류 메시지를 보기 전에 원격 PC의 전원, 네트워크 연결, Pro 에디션, 원격 데스크톱 스위치를 차례로 확인합니다. 로그인 화면까지는 나오는데 거부된다면 계정 이름과 암호, 원격 접속이 허용된 사용자 목록을 확인하세요. 회사 PC라면 조직의 보안 정책이나 방화벽 설정 때문에 관리자의 도움이 필요할 수도 있습니다.
같은 네트워크에서는 되는데 집 밖에서 안 된다면 상황이 다릅니다. 원격 데스크톱은 인터넷만 연결됐다고 외부에서 자동으로 열리지 않습니다. Microsoft는 외부 접속 방법으로 VPN을 안내하며, 공유기에서 원격 데스크톱 포트를 인터넷에 직접 여는 방식은 권장하지 않습니다. 회사 PC라면 회사가 제공하는 VPN과 접속 절차를 따르는 것이 안전합니다.
연결받을 PC가 Windows Home이라면 목적을 다시 생각해 볼 만합니다. 다른 사람과 화면을 보며 잠깐 문제를 해결하려는 경우에는 윈도우의 빠른 지원을 쓸 수 있습니다. 상대방이 연결을 허용해야 하는 방식이어서, 자리를 비운 내 PC에 혼자 접속하는 용도와는 다릅니다.
저는 원격 접속이 막힐 때 연결 창을 반복해서 누르기보다, 먼저 원격 PC 앞에서 에디션과 전원 상태를 확인합니다. 그 두 가지가 맞으면 같은 네트워크에서 연결을 시험하고, 외부 접속 환경을 확인하는 순서가 대개 가장 빠릅니다.
