윈도우 원격 데스크톱 설정 방법 쉽게 따라하기
얼마 전 다른 방에 둔 컴퓨터의 문서 하나를 급히 수정해야 했습니다. 파일을 옮기려고 오가는 대신 윈도우에 기본으로 들어 있는 원격 데스크톱을 켰더니, 지금 앉아 있는 자리에서 그 컴퓨터 화면을 바로 열 수 있었습니다. 설정 자체는 짧지만 윈도우 버전이나 계정 암호를 확인하지 않으면 연결 단계에서 막히기 쉽습니다.
연결받을 컴퓨터가 지원되는지 먼저 확인하기
원격으로 조작당할 컴퓨터를 ‘접속 대상 PC’, 손에 들고 조작할 컴퓨터를 ‘접속하는 PC’라고 생각하면 헷갈리지 않습니다. Microsoft 안내에 따르면 접속 대상 PC는 Windows Pro, Enterprise 또는 Education 버전이어야 합니다. Windows Home은 다른 PC에 접속하는 쪽으로는 쓸 수 있지만, 기본 원격 데스크톱으로 연결을 받는 쪽은 지원하지 않습니다.
접속 대상 PC에서 설정을 열고 ‘시스템 → 정보’의 Windows 사양을 확인하세요. 회사 PC라면 관리자가 원격 접속을 제한했을 수도 있습니다. 이 경우 임의로 설정을 바꾸기보다 회사에서 허용한 연결 방법을 확인하는 편이 빠릅니다.
접속 대상 PC에서 원격 데스크톱 켜기
Windows 11에서는 ‘시작 → 설정 → 시스템 → 원격 데스크톱’으로 들어가 ‘원격 데스크톱’을 켭니다. 확인 창이 나오면 승인하고, 같은 화면에 표시되는 PC 이름을 적어 둡니다. Windows 10도 설정의 ‘시스템 → 원격 데스크톱’에서 켤 수 있습니다. 설정을 바꾸려면 관리자 권한이 필요합니다.
자신의 관리자 계정으로 접속한다면 보통 별도의 사용자 추가 없이 진행할 수 있습니다. 다른 계정으로 접속할 계획이라면 원격 데스크톱 화면의 ‘원격 데스크톱 사용자’ 또는 ‘이 PC에 원격으로 액세스할 수 있는 사용자 선택’에서 해당 계정을 추가합니다. 버튼 이름은 윈도우 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다.
접속에는 대상 PC의 사용자 이름과 계정 암호가 필요합니다. 평소 PIN으로만 로그인했다면 PIN과 계정 암호를 혼동하기 쉬우니 미리 암호를 확인해 두세요. 암호는 다른 서비스와 겹치지 않게 설정하고, ‘네트워크 수준 인증을 사용하여 연결’ 옵션은 켜 둡니다. 이 옵션은 화면을 열기 전에 사용자를 확인하는 보안 단계입니다.
다른 컴퓨터에서 연결하고 화면 확인하기
처음에는 두 PC를 같은 집이나 사무실 네트워크에 연결해 시험하는 게 간단합니다. 접속하는 Windows PC에서 시작 메뉴를 열고 ‘원격 데스크톱 연결’을 검색해 실행합니다. ‘컴퓨터’ 칸에 앞서 적어 둔 PC 이름을 입력하고 ‘연결’을 누른 뒤, 접속 대상 PC의 계정 정보를 입력합니다. 별도 프로그램을 설치할 필요가 없는 기본 방법입니다.
예를 들어 거실 PC에서 작업실 PC에 들어간다면, 입력하는 것은 거실 PC의 로그인 정보가 아니라 작업실 PC에 접속할 권한이 있는 계정입니다. 이름으로 PC를 찾지 못하면 접속 대상 PC의 설정에서 ‘네트워크 및 인터넷 → 속성’을 열어 IPv4 주소를 확인하고 그 주소로 다시 시도할 수 있습니다. 같은 네트워크 안에서 테스트할 때 유용합니다.
연결 창의 ‘옵션 표시’를 누르면 화면 크기를 조절하거나 ‘로컬 리소스’에서 클립보드를 사용할지 선택할 수 있습니다. 문서의 짧은 문장을 복사해 옮길 때는 클립보드가 편하지만, 공용 PC라면 필요한 기능만 켜는 편이 낫습니다.
연결이 안 될 때 확인할 순서
‘원격 PC를 찾을 수 없습니다’라는 메시지가 뜨면 PC 이름의 철자를 먼저 확인하고, 같은 네트워크라면 IPv4 주소로도 접속해 봅니다. 접속 대상 PC가 꺼졌거나 절전 모드라면 연결할 수 없습니다. 자리를 비운 동안 접속해야 한다면 ‘설정 → 시스템 → 전원’에서 전원 연결 시 절전 시간을 확인하되, 노트북은 배터리 소모도 함께 고려해야 합니다.
로그인 화면까지 왔는데 들어가지 못한다면 계정 이름과 암호, 원격 접속 권한을 확인합니다. 연결 자체가 막힌다면 Windows 보안의 방화벽에서 ‘방화벽을 통해 앱 허용’ 항목을 열어 원격 데스크톱이 허용됐는지 살펴봅니다. 방화벽 전체를 끄는 방식은 피하는 게 좋습니다.
집 밖에서 접속할 때는 같은 네트워크에서 성공했던 PC 이름이나 사설 IPv4 주소만 입력해서는 연결되지 않을 수 있습니다. Microsoft는 외부 접속 방법으로 VPN과 포트 전달을 안내하지만, 인터넷에 PC를 직접 노출하는 방식은 권장하지 않습니다. 외부에서 자주 써야 한다면 먼저 회사나 공유기에서 제공하는 VPN 연결 방법을 확인하는 편이 안전합니다.
처음부터 외부 접속까지 한꺼번에 설정하면 어디서 막혔는지 찾기 어렵습니다. 저는 같은 네트워크에서 접속이 되는지 먼저 확인하고, 그다음 절전 설정과 외부 연결을 손보는 순서가 가장 수월했습니다.
