메모 앱 용량 줄이려면 첨부파일부터 확인하세요
얼마 전 휴대전화 저장 공간이 부족하다는 알림을 보고 사진부터 지웠는데, 용량이 거의 줄지 않았습니다. 저장 공간 목록을 다시 보니 매일 쓰는 메모 앱이 생각보다 컸습니다. 글 몇 줄씩 적어 둔 앱인데 왜 그럴까 싶었죠. 메모를 열어 보니 문서 스캔, 회의 녹음, 사진이 여러 개 붙어 있었습니다.
메모 앱 용량을 줄일 때는 메모 개수보다 그 안에 든 파일을 먼저 보는 편이 빠릅니다. 다만 화면에 표시되는 숫자가 무엇을 뜻하는지부터 구분해야 엉뚱한 파일을 지우지 않습니다.
먼저 휴대전화 용량과 클라우드 용량을 구분하세요
휴대전화 설정의 저장 공간에 표시된 메모 앱 용량은 기기에서 앱이 차지하는 공간입니다. 앱 자체의 크기뿐 아니라 내려받은 첨부파일이나 임시 데이터가 포함될 수 있습니다. 반면 계정의 클라우드 저장 공간은 동기화된 메모와 첨부파일이 차지하는 양을 보여줍니다. 두 숫자가 같지 않아도 이상한 일은 아닙니다.
예를 들어 메모에 넣은 사진이 클라우드에는 남아 있지만 휴대전화에는 일부만 내려받아져 있을 수 있습니다. 반대로 최근 열어 본 파일의 임시 데이터 때문에 기기 쪽 숫자가 커 보일 수도 있고요. 저장 공간이 부족한 곳이 휴대전화인지, 클라우드 계정인지 먼저 확인하면 손댈 대상을 좁힐 수 있습니다.
휴대전화가 꽉 찼다면 기기 설정에서 메모 앱이 차지하는 공간을 확인합니다. 클라우드 용량 경고가 떴다면 사용 중인 계정의 저장 공간 화면도 봅니다. 같은 메모를 여러 기기에서 쓰는 사람이라면 이 순서가 특히 중요합니다. 동기화된 메모를 삭제하면 다른 기기에서도 사라질 수 있기 때문입니다.
글보다 사진과 스캔 파일이 큰 경우가 많습니다
짧은 텍스트 메모 수백 개보다 사진 한 장이 더 큰 경우도 있습니다. 특히 영수증을 촬영해 붙이거나 종이 문서를 여러 페이지 스캔한 메모는 눈에 띄게 커질 수 있습니다. 회의 자료 PDF와 녹음 파일까지 한 메모에 넣었다면 용량이 늘어나는 건 자연스럽습니다.
저는 오래된 메모를 무작정 훑기보다 사진, 스캔, 파일이 들어간 메모부터 찾습니다. 앱에 첨부파일을 모아 보는 화면이나 검색 기능이 있다면 활용하고, 없다면 업무별 메모를 열어 첨부 여부를 확인합니다. 같은 문서를 두 번 스캔했거나 이미 파일 앱에 보관한 PDF를 다시 붙여 둔 사례가 의외로 자주 나옵니다.
삭제하기 전에는 파일을 실제로 열어 내용이 같은지 확인하세요. 이름이 같아도 수정본일 수 있습니다. 남겨야 할 자료는 기기의 파일 보관 공간이나 평소 쓰는 저장소로 내보낸 뒤, 내보낸 파일이 정상적으로 열리는지 확인합니다. 그다음 메모 안의 중복 첨부파일을 지우면 됩니다. 단, 앱에 따라 첨부파일만 따로 삭제하기 어렵고 메모 전체를 수정해야 할 수도 있습니다.
삭제한 메모와 임시 데이터도 확인하세요
메모를 지웠는데 용량 변화가 없다면 ‘최근 삭제된 항목’ 같은 보관함을 확인할 차례입니다. 여러 메모 앱은 삭제한 내용을 일정 기간 보관합니다. 이곳에 남아 있는 메모는 완전히 제거되기 전까지 저장 공간을 차지할 수 있습니다. 필요한 내용이 없는지 한 번 더 확인한 뒤 영구 삭제합니다.
기기 쪽 용량만 크게 보인다면 앱의 임시 데이터도 영향을 줄 수 있습니다. 다만 ‘캐시 삭제’, ‘데이터 삭제’, ‘앱 삭제’는 서로 다릅니다. 캐시 삭제는 다시 받아올 수 있는 임시 파일을 대상으로 하지만, 데이터 삭제나 앱 삭제는 기기에만 저장된 메모까지 없앨 위험이 있습니다. 특히 동기화하지 않은 메모가 있다면 계정에 로그인돼 있다는 사실만으로 백업이 끝났다고 생각하면 안 됩니다.
앱을 지웠다가 다시 설치하는 방법은 마지막 수단으로 남겨 둡니다. 그 전에 다른 기기나 계정에서 메모가 실제로 보이는지 확인하고, 중요한 메모는 파일로 내보내 둡니다. 이렇게 확인할 수 없다면 앱 삭제보다 첨부파일과 삭제 보관함을 먼저 손보는 편이 안전합니다.
다시 늘어나지 않게 저장 방식을 바꿔 두세요
메모 앱은 빠르게 기록할 때 편하지만 모든 원본 파일을 쌓아 두는 창고로 쓰면 금세 무거워집니다. 문서 스캔은 필요한 페이지만 남기고, 여러 사람이 보낸 같은 PDF는 한 벌만 보관합니다. 사진을 붙일 때도 원본 화질이 꼭 필요한지 생각해 볼 만합니다. 글로 남겨도 충분한 영수증 번호나 예약 정보라면 사진 대신 텍스트가 훨씬 가볍습니다.
저는 메모에는 제목, 날짜, 확인할 일처럼 다시 찾을 정보만 남기고 큰 원본 파일은 파일 보관 공간에 둡니다. 메모에는 파일 이름과 보관 위치를 적어 두면 나중에 찾기도 어렵지 않습니다. 한 달에 한 번쯤 첨부파일이 많은 메모와 삭제 보관함을 확인하면 용량이 갑자기 늘어나는 일도 줄어듭니다.
메모 앱 용량이 커졌다고 모든 메모를 비울 필요는 없습니다. 어디에서 공간을 쓰는지 확인하고, 중복된 첨부파일부터 줄이면 오래 쌓은 기록은 그대로 두면서도 여유 공간을 되찾을 수 있습니다.
