hwp pdf 변환 오류가 날 때 순서대로 해결하는 방법
얼마 전 12쪽짜리 신청서를 PDF로 바꾸다가 저장은 됐는데 마지막 표가 잘린 적이 있습니다. 다시 변환 버튼만 누르면 될 줄 알았는데 결과는 같더군요. hwp pdf 변환 오류는 파일이 아예 만들어지지 않는 경우와 파일은 생겨도 내용이 달라지는 경우로 나눠 보면 해결이 빨라집니다.
먼저 원본과 저장 위치부터 확인하기
작업 중인 HWP를 다른 이름으로 저장해 복사본을 만듭니다. 그다음 복사본을 한/글에서 열고 파일 메뉴의 ‘PDF로 저장하기’를 사용합니다. 한컴 도움말에서도 이 메뉴를 기본 변환 방법으로 안내합니다. 저장 위치는 우선 바탕화면이나 문서 폴더처럼 찾기 쉬운 곳으로 지정하고, 파일 이름은 짧게 적습니다.
저장 직후에는 PDF가 실제로 생겼는지 확인하세요. 파일이 없다면 저장 경로를 잘못 봤거나 쓰기 권한이 없는 위치를 골랐을 수 있습니다. 같은 이름의 PDF가 이미 열려 있다면 닫은 뒤 새 이름으로 저장해 보는 것도 간단한 확인 방법입니다. 반대로 PDF가 있다면 파일 크기와 쪽수를 봅니다. 0KB이거나 예상한 12쪽보다 적다면 변환이 끝나기 전에 멈췄거나 저장 범위가 일부로 지정됐을 가능성이 있습니다.
글자가 바뀌거나 표가 밀릴 때
PDF에서 제목 글꼴이 달라지고 줄바꿈이 어긋났다면 원본 문서를 연 컴퓨터에 해당 글꼴이 있는지 먼저 확인합니다. 글꼴이 대체되면 글자 폭이 달라져 표 셀의 내용이 다음 줄로 내려갈 수 있습니다. 한컴 도움말에는 OTF 글꼴이 포함된 문서를 PDF로 바꿀 때 다른 글꼴로 대체될 수 있다는 안내도 있습니다. 필요한 글꼴을 적법하게 설치할 수 없다면 복사본에서 해당 부분을 사용 가능한 글꼴로 바꾸고 다시 저장하는 편이 안전합니다.
특히 표가 쪽 끝에 걸쳐 있으면 글자 한 줄 차이로 다음 쪽 전체가 밀립니다. 원본에서 표가 시작되는 쪽과 끝나는 쪽을 먼저 보고, PDF의 같은 위치와 비교하세요. 문서 전체를 무작정 손보기보다 어긋난 셀의 글꼴과 크기, 셀 여백, 문단 간격을 차례로 확인하면 수정 범위가 작아집니다. 글꼴을 바꾼 뒤에는 본문뿐 아니라 머리말, 꼬리말, 각주도 확인해야 합니다.
그림이 흐리거나 일부 쪽이 빠졌을 때
사진이 많은 문서는 PDF 저장 창의 그림 품질 설정을 확인합니다. 한컴 도움말에 따르면 ‘매우 높음’은 원본에 가까운 품질을 유지하는 대신 파일 크기가 커질 수 있고, ‘낮음’은 전송용으로 용량을 줄이는 설정입니다. 서류의 작은 글씨가 사진 안에 들어 있다면 품질을 ‘높음’이나 ‘매우 높음’으로 바꿔 비교해 보세요. 화질 문제와 그림 자체가 보이지 않는 문제는 다르므로, 원본 HWP에서도 해당 그림이 보이는지 먼저 살펴야 합니다.
쪽이 빠진 듯 보일 때는 PDF 저장 범위가 ‘문서 전체’인지 확인합니다. ‘현재 쪽’이나 ‘일부분’이 선택돼 있으면 정상적으로 저장해도 일부만 나옵니다. 여러 구역에서 쪽 번호를 다시 시작한 문서는 화면에 보이는 쪽 번호와 문서 전체의 순서가 다를 수 있습니다. 이런 문서는 전체 범위로 한 번 저장한 뒤 PDF의 실제 쪽수를 세는 게 가장 간단합니다.
저장이 계속 실패하면 다른 출력 경로 써보기
같은 파일만 계속 실패하는지 확인하려면 새 문서에 짧은 문장 한 줄을 입력해 PDF로 저장해 봅니다. 새 문서는 성공한다면 원본의 특정 글꼴, 그림, 개체 또는 손상된 부분을 의심할 수 있습니다. 원본을 몇 쪽씩 나눠 저장해 실패하는 구간을 찾으면 문제 부분을 좁히기 쉽습니다. 새 문서까지 실패한다면 한/글을 다시 실행하고 저장 위치의 여유 공간과 쓰기 권한을 확인합니다.
급히 제출해야 할 때는 한/글의 인쇄 창에서 PDF 저장 기능을 선택하는 방법도 있습니다. 다만 인쇄 경로는 PDF 드라이버 설정에 영향을 받으므로, 결과물을 반드시 다시 열어 확인해야 합니다. 원본 12쪽이 PDF에서도 12쪽인지, 첫 쪽과 마지막 쪽의 표·서명이 온전한지, 문장을 선택해 복사할 수 있는지까지 보면 놓치는 문제가 줄어듭니다. 변환 성공 메시지보다 실제 PDF 화면을 한 번 훑어보는 습관이 결국 시간을 아껴 줍니다.
