pdf 용량 줄이기 맥북에서 미리보기로 하는 방법
얼마 전 스캔한 서류를 메일에 첨부하려는데 PDF가 용량 제한에 걸렸습니다. 맥북에서는 별도 앱을 설치하지 않아도 ‘미리보기’로 먼저 줄일 수 있습니다. 다만 사진이 많은 파일은 글씨까지 흐려질 수 있어서, 저는 원본을 남기고 결과를 확인한 뒤 보냅니다.
압축 전에 원본 크기부터 확인하기
Finder에서 PDF를 선택하고 Command-I를 누르면 ‘정보 가져오기’ 창에 파일 크기가 표시됩니다. 제출처의 제한이 10MB라면 현재 파일이 11MB인지 80MB인지부터 봐야 합니다. 1MB만 줄이면 되는 파일과 크기를 크게 낮춰야 하는 파일은 선택할 방법이 다르니까요.
작업 전에는 파일을 복제해 두는 편이 안전합니다. Finder에서 PDF를 선택한 뒤 Command-D를 누르면 복사본이 생깁니다. 계약서나 증명서처럼 다시 받기 번거로운 문서라면 특히 유용합니다. 파일 이름에도 ‘원본’과 ‘제출용’을 구분해 두면 압축한 파일을 원본으로 착각할 일이 줄어듭니다.
미리보기에서 PDF 용량 줄이기
Apple의 미리보기 사용 안내에 나온 방법은 간단합니다. PDF를 미리보기로 열고 메뉴 막대에서 ‘파일’ → ‘내보내기’를 선택합니다. 내보내기 창의 ‘Quartz 필터’에서 ‘파일 크기 줄이기’를 고른 다음, 다른 이름을 입력하고 저장하면 됩니다. ‘내보내기’가 보이지 않으면 PDF가 실제로 미리보기 앱에서 열려 있는지 먼저 확인하세요.
- PDF를 미리보기로 연다.
- ‘파일’ → ‘내보내기’를 누른다.
- ‘Quartz 필터’에서 ‘파일 크기 줄이기’를 선택한다.
- 원본과 다른 이름으로 저장한다.
저장한 뒤에는 Finder에서 원본과 새 파일을 각각 선택해 Command-I로 크기를 비교합니다. 압축률은 문서마다 다릅니다. 스캔 사진이 여러 장 들어간 PDF는 차이가 클 수 있지만, 이미 최적화된 문서나 글자 위주의 PDF는 크기가 거의 같을 수도 있습니다. 수치만 보고 성공했다고 판단하지 않는 게 좋습니다.
파일은 작아졌는데 글씨가 흐릴 때
‘파일 크기 줄이기’ 필터는 이미지 품질에도 영향을 줄 수 있습니다. 본문 글자보다 작은 도장, 표 안의 숫자, 신분증 사본의 세부 글씨에서 문제가 먼저 보이곤 합니다. 압축한 PDF를 100% 화면 크기뿐 아니라 200% 정도로 확대해서 확인해 보세요. 첫 장만 보지 말고 사진이나 스캔이 들어간 페이지도 몇 장 열어보는 편이 낫습니다.
이미지가 너무 거칠어졌다면 원본에서 다시 시작합니다. 사용 중인 macOS의 미리보기 내보내기 창에 ‘화면용 이미지 최적화’, ‘이미지를 JPEG로 저장’ 같은 선택 항목이 보인다면 하나씩 적용해 결과를 비교할 수 있습니다. 화면에서 읽을 자료라면 화면용 최적화를 먼저 시험하고, 작은 글씨나 선이 많은 그림이 있다면 JPEG 변환 후 해당 부분을 꼭 확인하세요. 옵션의 표시 여부와 결과는 macOS 버전 및 PDF 내용에 따라 다를 수 있습니다.
반복해서 압축한 파일을 다시 압축하기보다는 매번 원본에서 새 파일을 만드는 편이 비교하기 쉽습니다. 파일 크기가 줄어도 필요한 정보가 읽히지 않으면 제출용으로 쓰기 어렵습니다. 특히 인쇄할 문서라면 화면에서 괜찮아 보여도 한 페이지를 시험 출력해 보는 것이 확실합니다.
그래도 제한을 넘는다면 페이지를 점검하기
압축해도 파일이 너무 크면 불필요한 페이지가 포함됐는지 확인합니다. 미리보기에서 ‘보기’ → ‘축소판’을 켜면 페이지 목록을 볼 수 있습니다. 제출할 필요가 없는 빈 페이지나 중복 페이지가 있다면 복사본에서 해당 축소판을 선택해 삭제할 수 있습니다. 필요한 페이지를 임의로 빼면 문서가 불완전해질 수 있으니 제출 조건을 먼저 확인해야 합니다.
스캔을 다시 할 수 있다면 처음부터 컬러가 꼭 필요한지도 살펴볼 만합니다. 흑백 문서를 컬러 사진처럼 저장하면 파일이 커지기 쉽습니다. 다만 도장 색상이나 사진이 심사에 필요한 서류라면 원래 색을 유지해야 합니다. 한 번 만든 큰 PDF를 무리하게 누르는 것보다, 처음 저장할 때 용도에 맞는 설정을 고르는 편이 읽기 좋은 결과로 이어집니다.
저는 메일 첨부처럼 급할 때 미리보기 필터를 먼저 쓰고, 마지막에 파일 크기와 글씨 상태를 나란히 확인합니다. 몇 번만 해보면 어느 문서는 바로 줄여도 되고 어느 문서는 원본 설정을 손봐야 하는지 감이 잡힙니다.
