사무용노트북 고를 때 사양보다 먼저 볼 것들
얼마 전 지인이 사무용노트북을 골라 달라며 후보 세 대를 보여줬다. 가격과 CPU 이름은 제각각인데, 정작 매일 쓰는 엑셀 파일의 크기나 외부 모니터 연결 방식은 빠져 있었다. 사무용이라면 무조건 저렴한 제품으로 충분할 것 같지만, 여러 창을 띄워 일하다 보면 작은 차이가 꽤 크게 느껴진다. 평소 하는 일을 먼저 적어 두면 후보를 훨씬 빨리 줄일 수 있다.
사무용노트북 사양은 작업 방식부터 맞추기
문서 작성, 메일, 인터넷 검색 위주라면 고가의 그래픽카드가 필요할 일은 드물다. 반면 화상회의를 켜 놓고 브라우저 탭 15개와 큰 엑셀 파일을 오간다면 메모리 여유가 중요하다. 운영체제의 최소 사양을 구매 기준으로 삼으면 여기서 어긋나기 쉽다. 마이크로소프트가 안내하는 윈도 11의 최소 메모리는 4GB지만, 여러 업무 프로그램을 동시에 쓰는 환경을 편하게 만드는 기준과는 다르다.
저라면 일반적인 사무 작업에는 메모리 16GB와 SSD 512GB를 먼저 확인한다. 브라우저, 메신저, 문서 편집기를 함께 열어 두기에도 여유가 있는 편이고, 내려받은 PDF나 회의 녹화 파일이 쌓여도 저장 공간을 관리하기 수월하다. 저장 공간을 클라우드로 관리하고 문서가 대부분 가볍다면 256GB도 가능하다. 대신 용량이 모자랄 때 파일을 옮길 계획까지 있어야 한다.
CPU는 이름의 숫자만 비교하지 않는 게 좋다. 같은 계열이라도 출시 시기와 전력 설정, 냉각 방식에 따라 체감이 달라진다. 보통의 문서 업무라면 최신 중급형 CPU부터 살펴보고, 대용량 엑셀 계산이나 여러 프로그램을 오래 동시에 돌린다면 상위 제품을 검토한다. CPU를 한 단계 올리는 비용과 메모리를 8GB에서 16GB로 올리는 비용 중 하나를 골라야 한다면, 평소 창을 많이 띄우는 사람에게는 메모리 쪽이 더 절실할 수 있다.
화면과 키보드는 하루 종일 쓰는 부품
14인치는 이동이 잦을 때 다루기 편하고, 15~16인치는 표를 넓게 보거나 문서 두 개를 나란히 놓을 때 편하다. 다만 같은 화면 크기라도 무게와 충전기 크기가 다르다. 매일 가방에 넣는다면 노트북 본체뿐 아니라 충전기까지 들고 다닐 무게를 생각해야 한다.
화면은 해상도만 보지 말고 밝기와 눈부심도 확인한다. 실내 사무실 위주라면 밝기 300니트 안팎을 하나의 출발점으로 볼 수 있지만, 창가나 밝은 카페에서 자주 쓴다면 더 밝은 화면이 편하다. 반사광이 거슬리는 사람에게는 무광 화면도 잘 맞는다. 숫자를 많이 입력한다면 숫자 키패드가 있는지 확인하고, 키보드 배열이 바뀌는 게 싫다면 평소 쓰던 모델과 사진을 나란히 놓고 비교하면 된다.
단자와 충전 방식에서 의외로 많이 막힌다
회의실 화면에 연결해야 하는데 HDMI 단자가 없거나, 회사에서 쓰는 USB 메모리를 꽂을 자리가 부족하면 매번 허브를 챙겨야 한다. 구매 전에 실제로 연결하는 물건을 적어 보자. 외부 모니터, 유선 마우스, USB 메모리, 유선 인터넷 중 무엇을 쓰는지만 확인해도 필요한 단자가 보인다.
USB-C 단자가 있다고 모두 같은 기능을 하는 것은 아니다. 충전, 화면 출력, 데이터 전송을 각각 지원하는지 제품 사양표에서 확인해야 한다. 집과 사무실을 오가며 충전기를 하나만 쓰고 싶다면 USB-C 충전 지원 여부와 필요한 충전기 출력을 함께 본다. 외부 모니터 두 대를 연결할 계획이라면 단자 개수만 세지 말고, 두 화면 동시 출력이 가능한지도 확인하는 편이 안전하다.
구매 직전에는 빠진 비용을 확인하기
비슷한 가격의 두 제품을 골랐다면 운영체제 포함 여부, 메모리 추가 가능 여부, 보증 조건을 비교한다. 메모리가 기판에 붙어 있어 교체할 수 없는 제품도 있다. 처음에 8GB를 골랐다가 나중에 늘리려는 계획이라면 특히 놓치기 쉬운 부분이다. 저장장치도 추가 슬롯이 있는지, 기존 SSD를 교체해야 하는지에 따라 확장 비용이 달라진다.
제품 상세 사진만으로는 키보드 느낌이나 팬 소음을 알기 어렵다. 가능하면 매장에서 문장 몇 줄을 직접 입력하고, 화면을 평소 쓰는 각도로 기울여 본다. 매장에 갈 수 없다면 후기에서 ‘조용하다’는 한 줄보다 사용 환경이 비슷한 사람의 설명을 찾는 게 낫다. 조용한 방에서 화상회의를 하는 사람과 시끄러운 사무실에서 문서를 쓰는 사람이 느끼는 소음은 다를 수밖에 없다.
제 경우에는 후보를 비교할 때 엑셀이나 메모장에 메모리, SSD, 무게, 필요한 단자, 운영체제 포함 여부만 한 줄씩 적는다. 보기 좋은 광고 문구보다 매일 반복할 일을 기준으로 고르면 선택이 단순해진다. 사무용노트북은 최고 사양보다 내 작업 흐름을 끊지 않는 구성이 오래 만족스럽다.
