윈도우 원격 데스크톱 실행하는 방법

얼마 전 다른 방에 둔 PC에서 파일 하나를 꺼내야 했는데, 모니터를 다시 켜고 자리를 옮기는 게 더 번거롭더라고요. 이럴 때 윈도우에 기본으로 들어 있는 원격 데스크톱 연결을 쓰면 지금 앉은 자리에서 다른 PC의 화면과 파일을 다룰 수 있습니다. 다만 연결받을 PC의 윈도우 에디션부터 확인해야 시간을 아낍니다.

먼저 연결받을 PC가 지원하는지 확인

원격 데스크톱에는 화면을 보여주는 PC와 그 화면에 접속하는 PC가 있습니다. 마이크로소프트 안내에 따르면 접속하는 쪽은 윈도우 Home이어도 되지만, 연결을 받는 쪽은 Windows 11 Pro·Enterprise·Education 등 지원 에디션이어야 합니다. Windows 11 Home PC에는 원격 데스크톱 연결 창이 있어도 다른 PC의 접속을 받는 기능은 없습니다.

연결받을 PC에서 설정 → 시스템 → 정보를 열고 ‘Windows 사양’의 에디션을 확인하세요. 예를 들어 집 데스크톱이 Pro이고 노트북이 Home이라면 노트북에서 데스크톱으로 접속할 수 있습니다. 반대로 데스크톱이 Home이라면 설정 메뉴를 아무리 찾아도 이 방식으로는 연결받을 수 없습니다.

연결받을 PC에서 원격 데스크톱 켜기

지원 에디션이라면 연결받을 PC에서 설정 → 시스템 → 원격 데스크톱으로 이동합니다. ‘원격 데스크톱’을 켜고 확인 창이 나오면 승인하세요. 이 설정을 바꾸려면 관리자 권한이 필요합니다. 화면에 표시되는 PC 이름도 적어 두세요. 접속할 때 입력할 이름입니다.

• 접속에 사용할 계정에 원격 접속 권한이 있는지 확인합니다. 관리자 계정은 기본적으로 접속할 수 있고, 다른 계정은 원격 데스크톱 설정의 사용자 추가 메뉴에서 지정할 수 있습니다.
• 연결받을 PC의 전원이 켜져 있고 네트워크에 연결돼 있어야 합니다. 절전이나 최대 절전 상태에서는 접속할 수 없으므로, 필요한 시간에는 설정 → 시스템 → 전원 및 배터리에서 절전 시간을 확인합니다.
• 처음에는 두 PC를 같은 집이나 사무실 네트워크에 연결해 시험하는 편이 간단합니다. 원격 데스크톱은 켜진 PC로 들어오는 연결을 허용하므로, 신뢰할 수 있는 네트워크에서 사용하고 접속 계정에는 고유하고 강한 암호를 설정하는 게 좋습니다.

설정을 켜면 윈도우 방화벽에는 보통 원격 데스크톱 허용 규칙이 만들어집니다. 연결이 안 된다고 방화벽 전체를 끄기보다, 먼저 PC 이름과 절전 상태부터 확인하는 게 빠릅니다.

다른 PC에서 윈도우 원격 데스크톱 실행하기

이제 접속할 PC로 옮깁니다. 작업 표시줄 검색창에 원격 데스크톱 연결을 입력해 앱을 열거나, Windows 키 + R을 누른 뒤 mstsc를 입력하고 Enter를 누르세요. 두 방법 모두 윈도우 기본 연결 창을 엽니다. 별도 유료 프로그램을 설치할 필요는 없습니다.

‘컴퓨터’ 칸에 앞에서 적어 둔 PC 이름을 입력하고 연결을 누릅니다. 계정 입력 창이 나타나면 연결받을 PC에서 사용할 수 있는 계정과 암호로 로그인합니다. 평소 그 PC에 PIN으로 들어간다면 암호 입력 창에 PIN을 그대로 넣어 막히는 경우가 있습니다. 일반적인 암호 인증에서는 해당 계정의 암호를 사용하세요. 회사 계정이나 Windows Hello for Business를 쓰는 환경은 로그인 방식이 다를 수 있습니다.

연결 전에 화면 크기나 복사 기능을 바꾸고 싶다면 연결 창의 옵션 표시를 엽니다. ‘디스플레이’에서 화면 크기를 조절하고, ‘로컬 리소스’에서 클립보드 사용 여부를 확인할 수 있습니다. 저는 짧게 파일 경로를 옮길 때 클립보드를 켜 두지만, 공용 PC에서는 필요한 기능만 사용합니다.

PC 이름을 넣었는데 연결되지 않을 때

오류가 나면 원인을 한꺼번에 건드리지 말고 순서대로 좁혀 보세요. 먼저 연결받을 PC가 켜져 있는지, 절전 상태가 아닌지, 원격 데스크톱 설정이 켜져 있는지 확인합니다. 그다음 두 PC가 실제로 같은 네트워크에 있는지 봅니다. 이름을 정확히 입력했는데도 PC를 찾지 못한다면 IP 주소로 시험할 수 있습니다.

연결받을 PC의 설정 → 네트워크 및 인터넷에서 현재 연결된 Wi‑Fi나 이더넷의 속성을 열면 IPv4 주소를 확인할 수 있습니다. 그 주소를 연결 창의 ‘컴퓨터’ 칸에 입력하세요. IP 주소로는 연결되는데 PC 이름으로는 안 된다면 이름을 찾는 과정에 문제가 있을 가능성이 큽니다. 로그인 화면까지 뜬다면 네트워크보다 계정 암호와 접속 권한을 먼저 확인하는 편이 맞습니다.

같은 네트워크에서도 연결되지 않으면 연결받을 PC의 방화벽에서 ‘원격 데스크톱’이 허용됐는지 확인합니다. 회사 PC라면 조직 정책이나 별도 보안 프로그램이 연결을 막을 수도 있습니다. 집 밖에서 접속하려는 경우에는 같은 네트워크에서 성공했다고 곧바로 접속되는 것은 아닙니다. 마이크로소프트는 외부 접속 방법으로 VPN과 포트 전달을 설명하며, PC를 인터넷에 직접 노출하는 방식보다 VPN 사용을 권장합니다. 처음 설정할 때는 같은 네트워크에서 연결을 확인한 뒤 외부 접속을 준비하는 순서가 덜 헷갈립니다.

원격 데스크톱은 실행 명령어보다 ‘어느 PC가 연결을 받는지’를 먼저 구분하면 훨씬 수월합니다. 저는 PC 에디션, 원격 설정, 전원 상태, PC 이름 순서로 확인합니다. 이 네 가지만 맞춰도 단순한 설정 누락 때문에 시간을 쓰는 일이 꽤 줄어듭니다.