어도비 pdf 뷰어 무료로 설치하고 쓰는 방법
얼마 전 거래처에서 받은 신청서를 열었는데, 브라우저에서는 서명란이 잘 보이지 않았다. 파일을 내려받아 어도비 pdf 뷰어로 열고 나서야 입력란과 인쇄 상태를 제대로 확인할 수 있었다. PDF를 읽기만 할 때는 브라우저도 편하지만, 양식을 채우거나 출력해야 한다면 전용 뷰어가 꽤 든든하다.
무료로 설치할 때 제품 이름부터 확인하기
찾아야 할 프로그램 이름은 Adobe Acrobat Reader다. 어도비 안내에 따르면 Reader는 무료로 PDF 보기, 인쇄, 주석 달기, 양식 작성과 서명을 할 수 있다. 검색 결과에 함께 보이는 Acrobat Pro는 PDF의 기존 글자를 고치거나 여러 파일을 합치는 등의 작업에 쓰는 유료 제품이다. 문서를 열고 제출용 양식에 내용을 적는 정도라면 Reader부터 설치하면 된다.
어도비의 Acrobat Reader 다운로드 화면에서 운영체제에 맞는 설치 파일을 받고 실행한다. 윈도우라면 보통 다운로드 폴더의 설치 파일을 더블클릭하면 되고, 맥도 다운로드한 설치 파일을 열어 화면 안내를 따르면 된다. 설치 화면에 추가 선택 항목이 보이면 필요한 항목인지 읽고 결정하는 편이 좋다. 설치를 마친 뒤에는 아무 PDF나 한 개 열어 페이지가 정상적으로 표시되는지 확인한다.
검색창에서 이름이 비슷한 설치 파일을 찾기보다 어도비가 제공하는 다운로드 화면을 이용하는 게 편하다. 설치 후 앱 이름에 ‘Reader’가 들어 있는지도 확인하면 무료 뷰어와 유료 편집 제품을 헷갈릴 일이 줄어든다.
PDF를 더블클릭했을 때 Reader로 열리게 하기
설치는 끝났는데 PDF를 더블클릭하면 계속 브라우저가 뜨는 경우가 있다. 이건 설치 실패라기보다 기본 앱 설정 문제인 경우가 많다. 윈도우에서는 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 ‘속성’에서 ‘연결 프로그램’ 옆의 ‘변경’을 선택한 다음 Acrobat Reader를 지정한다. 맥에서는 PDF 파일의 ‘정보 가져오기’를 열어 ‘다음으로 열기’에서 Reader를 고르고 ‘모두 변경’을 누르면 같은 형식의 파일에 적용된다.
회사 컴퓨터라면 기본 앱 변경 버튼이 비활성화돼 있을 수 있다. 이때는 관리 정책이 적용된 것일 수 있으니, 당장 확인할 파일은 오른쪽 버튼의 ‘연결 프로그램’으로 Reader를 선택해 연다. PDF 한 개가 잘 열린다고 모든 파일이 같은 방식으로 보이는 것은 아니다. 특히 브라우저 안에서 열린 문서는 먼저 컴퓨터에 저장한 뒤 Reader에서 다시 열어 보는 게 빠르다.
양식 작성과 서명은 무료 기능으로 충분한 경우가 많다
예를 들어 두 쪽짜리 신청서에 이름, 연락처, 날짜를 적어 보내야 한다고 해보자. 입력 가능한 칸이 있는 PDF라면 칸을 눌러 바로 타이핑한다. 칸이 없는 문서라면 Reader의 ‘채우기 및 서명’ 도구에서 텍스트를 넣을 수 있다. 서명도 키보드로 입력하거나 직접 그리거나 서명 이미지를 넣는 방식 중 고를 수 있다. 메뉴 이름과 위치는 앱 버전에 따라 조금 다를 수 있다.
원본 파일에 덮어쓰지 말고 ‘다른 이름으로 저장’해 제출용 사본을 만드는 습관이 유용하다. 저장한 파일을 닫았다가 다시 열어 이름과 서명이 남아 있는지 확인한다. 특히 서명 위치가 칸 밖으로 밀렸거나 작은 글자가 겹친 일은 다시 열었을 때 눈에 띈다. 주석이나 형광펜으로 검토 표시를 했다면 제출 전에 그 표시가 포함돼도 되는지도 한 번 확인한다.
무료 Reader의 범위는 여기서 구분하면 쉽다. 빈칸에 답을 적고 서명하는 일과 PDF에 이미 적힌 본문 문장을 직접 수정하는 일은 다르다. 어도비 안내에서도 기존 텍스트 편집, PDF 합치기, 양식 새로 만들기는 Reader의 무료 기능과 구별한다. 편집 버튼을 눌렀는데 구독 화면이 뜬다면 설치가 잘못된 것이 아니라 선택한 작업에 유료 기능이 필요한 상황일 수 있다.
인쇄가 잘리거나 파일이 안 열릴 때
출력 전에 인쇄 미리보기의 용지 크기와 배율을 먼저 본다. A4 문서인데 가장자리가 잘린다면 페이지 크기 옵션에서 ‘맞춤’을 확인한다. 반대로 라벨이나 치수 표시처럼 실제 크기가 중요한 문서는 ‘실제 크기’가 적절한지 살펴야 한다. 어도비의 인쇄 안내에도 맞춤은 인쇄 가능한 영역에 맞춰 크기를 조절하고, 실제 크기는 배율을 바꾸지 않는다고 설명돼 있다. 두 옵션은 결과가 달라서 중요한 문서는 첫 장만 시험 출력하면 종이를 아낄 수 있다.
파일이 열리지 않으면 먼저 다운로드가 끝났는지와 파일 크기가 0바이트가 아닌지 확인한다. 같은 파일을 다시 받아도 오류가 난다면 다른 PDF도 Reader에서 열어 본다. 다른 파일은 정상이라면 해당 PDF 자체의 손상이나 암호 설정을 의심할 수 있다. 여러 파일이 모두 열리지 않을 때는 Reader의 도움말 메뉴에서 업데이트나 설치 복구를 확인하는 순서가 낫다. 암호가 걸렸거나 인쇄가 제한된 문서는 뷰어 설정으로 제한을 풀 수 없으니 문서를 보낸 사람에게 확인해야 한다.
평소에는 무료 Reader 하나로 열기, 간단한 작성, 서명, 인쇄까지 해결되는 경우가 많았다. 저는 작업을 시작하기 전에 원본을 한 부 남기고, 제출용 파일을 다시 열어 확인하는 데 시간을 조금 더 쓴다. 설치보다 그 마지막 확인이 실수를 더 많이 줄여줬다.
