7zip 압축 파일 쉽게 만드는 방법

얼마 전 사진과 문서가 섞인 폴더를 보내려는데 파일이 너무 많아 첨부부터 막혔습니다. 이럴 때 7zip 압축으로 파일을 하나로 묶으면 전달하기가 한결 편합니다. 다만 압축 형식과 설정을 잘못 고르면 상대방이 열지 못하거나, 시간을 들였는데 용량이 거의 줄지 않을 수 있습니다. 제가 파일을 보낼 때 쓰는 순서대로 설명할게요.

먼저 ZIP과 7z 중에서 고르기

7-Zip은 무료로 쓸 수 있는 파일 압축 프로그램입니다. Windows에서 파일 탐색기와 함께 사용하면 여러 파일을 묶거나 압축을 풀기 쉽습니다. 이름 때문에 결과물이 항상 7z 파일이 되는 것은 아닙니다. 압축 화면에서 ZIP이나 7z 등 형식을 직접 고를 수 있습니다.

상대방에게 보내는 파일이라면 ZIP부터 생각합니다. Windows의 기본 기능으로도 열 수 있어 별도 프로그램을 설치해 달라고 부탁할 일이 적습니다. 제가 보관하거나, 받는 사람도 7z를 열 수 있다는 걸 안다면 7z를 고릅니다. 비슷한 종류의 문서가 많을 때 더 작은 파일이 나올 가능성이 있지만, 결과는 원본 파일에 따라 달라집니다.

예를 들어 계약서 PDF 20개를 거래처에 보낸다면 ZIP이 무난합니다. 반면 오래된 텍스트 파일 수백 개를 개인 백업으로 묶는다면 7z도 좋은 선택입니다. 형식은 압축률보다 ‘누가 어디에서 풀 것인가’를 먼저 보고 결정하는 편이 실수를 줄입니다.

파일 탐색기에서 7zip 압축하기

압축할 파일을 한 폴더에 모은 뒤 모두 선택합니다. 여러 파일을 선택한 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 7-Zip의 ‘압축파일에 추가’를 엽니다. Windows 11에서는 메뉴가 바로 보이지 않으면 ‘추가 옵션 표시’를 먼저 눌러야 할 수 있습니다. 프로그램을 아직 설치하지 않았다면 7-Zip 공식 배포처에서 자신의 Windows 종류에 맞는 설치 파일을 받아 설치하면 됩니다.

• ‘압축파일’ 칸에서 저장 위치와 이름을 확인합니다. 받는 사람이 알아보기 쉬운 이름을 쓰는 게 좋습니다.
• ‘압축파일 형식’에서 공유용은 zip, 개인 보관용은 필요에 따라 7z를 선택합니다.
• ‘압축 레벨’은 우선 기본값으로 둡니다. 용량을 더 줄여야 할 때만 한 단계 높여 다시 비교합니다.
• ‘확인’을 누르고 작업이 끝날 때까지 기다립니다. 원본 폴더와 압축 파일의 크기를 비교합니다.

압축 파일이 생겼다고 원본을 바로 지우지는 않습니다. 파일을 열어 목록이 빠짐없이 들어갔는지 보고, 작은 파일 하나를 실제로 풀어보면 더 확실합니다. 특히 같은 이름의 파일이 여러 폴더에 있을 때는 폴더 구조까지 확인하는 편이 안전합니다.

용량이 그대로일 때 확인할 것

7zip 압축을 했는데 사진 500MB가 490MB 정도로만 줄어 당황할 때가 있습니다. JPEG 사진, MP4 영상, 이미 압축된 PDF나 ZIP 파일은 원래 내부에서 압축을 사용하므로 다시 묶어도 절약 폭이 작을 수 있습니다. 반대로 텍스트 문서나 반복되는 내용이 많은 파일은 차이가 크게 날 수 있습니다. 같은 설정이라도 파일 종류에 따라 결과가 달라지는 이유입니다.

용량 제한이 있는 곳에 올려야 한다면 먼저 필요 없는 복사본과 임시 파일을 빼고 압축합니다. 그래도 크면 사진은 해상도나 품질을, PDF는 이미지가 많은 페이지를 따로 손봐야 효과가 날 수 있습니다. 압축 레벨을 ‘최고’로 올리는 방법도 있지만 처리 시간이 길어질 수 있으니, 몇 분을 더 들일 만큼 크기가 줄었는지 결과를 보고 판단하는 게 낫습니다.

파일을 여러 조각으로 나눠야 할 때는 압축 화면의 ‘볼륨 나누기’ 항목을 사용합니다. 예를 들어 100M으로 지정하면 약 100MB 단위의 파일이 만들어집니다. 받는 사람에게는 생성된 조각을 전부 보내야 합니다. 하나라도 빠지면 정상적으로 풀리지 않을 수 있으므로, 전송 뒤 파일 개수까지 맞춰 보는 게 좋습니다.

암호를 걸고 제대로 풀리는지 확인하기

개인정보가 든 파일이라면 압축 화면의 암호 입력란을 이용할 수 있습니다. 7-Zip 공식 안내에 따르면 7z와 ZIP 모두 AES-256 암호화를 지원합니다. 다만 ZIP에 암호를 걸 때는 암호화 방식까지 확인해야 합니다. 받는 쪽의 기본 압축 풀기 기능이 암호화된 ZIP을 열지 못하는 경우도 있으니, 중요한 파일은 상대방의 사용 환경에서 먼저 시험하는 게 안전합니다.

7z 형식에서는 ‘파일 이름 암호화’ 옵션도 눈여겨볼 만합니다. 암호만 걸고 이 옵션을 켜지 않으면 파일 내용은 보호돼도 내부 파일 이름이 보일 수 있습니다. 파일 이름 자체에 이름이나 업무 내용이 들어 있다면 이 옵션을 켜고 다시 열어 확인합니다. 암호는 압축 파일과 같은 메시지에 적어 보내지 않고 다른 연락 수단으로 전달하는 편이 좋습니다.

압축 파일을 더블클릭해 목록을 확인하고, 빈 폴더에 직접 풀어 원본과 비교합니다. 시간이 조금 더 걸려도 이 확인 한 번이 ‘파일이 안 열린다’는 연락을 줄여줍니다. 저는 상대방에게 보낼 때는 열기 쉬운 ZIP을, 오래 보관할 자료는 필요에 따라 7z를 고르는 방식이 가장 편했습니다.