피시방에서 파일 출력하고 흔적 줄이는 방법
얼마 전 밖에서 급하게 서류를 출력해야 했는데, 가까운 피시방 컴퓨터에 파일을 열어 놓고도 프린터가 연결되지 않아 한참 헤맸습니다. 집에서 출력할 때와 달리 피시방에서는 프린터 사용 여부, 파일 모양, 로그인 흔적까지 차례로 확인해야 일이 빨리 끝납니다. 제가 급할 때 쓰는 순서대로 적어볼게요.
자리 잡기 전에 출력 가능한지 확인하기
피시방이라고 모두 문서를 출력할 수 있는 건 아닙니다. 계산대에서 프린터가 있는지, 손님 자리에서 바로 인쇄할 수 있는지 먼저 물어보는 편이 빠릅니다. 직원에게 파일을 전달해야 하는 곳도 있고, 흑백만 가능한 곳도 있습니다. 컬러 제출물이라면 이 차이가 큽니다.
종이 크기와 출력 비용도 함께 확인합니다. 서류 한두 장이라도 양면 인쇄가 필요한지, 카드 결제가 되는지에 따라 준비가 달라집니다. 특히 증명사진이나 색이 중요한 자료는 화면과 종이의 색이 다르게 보일 수 있으니, 가능하다면 한 장을 먼저 뽑아 확인하는 게 낫습니다.
파일은 PDF로 준비하고 원본도 챙기기
워드 문서나 발표 자료는 피시방 컴퓨터에 같은 글꼴이 없으면 줄바꿈이나 표 위치가 바뀔 수 있습니다. 출력용 파일은 미리 PDF로 저장해 두면 이런 변화를 줄이기 쉽습니다. 집이나 휴대전화에서 PDF를 한 번 열어 페이지 수와 마지막 줄까지 확인해 두세요. 화면에서 멀쩡했던 문서도 PDF로 바꾸는 과정에서 빈 페이지가 생기거나 표가 다음 장으로 넘어갈 때가 있습니다.
저는 파일 이름에 용도와 날짜를 넣습니다. 예를 들면 ‘지원서_제출용_11월10일.pdf’처럼요. ‘최종’, ‘진짜최종’이 여러 개 있으면 낯선 컴퓨터에서 엉뚱한 버전을 열기 쉽습니다. 수정할 가능성이 있다면 편집 가능한 원본도 별도로 챙기되, 실제 출력은 확인을 마친 PDF로 진행합니다.
파일은 USB나 휴대전화에서 옮길 수 있는 방식으로 준비하면 됩니다. 다만 피시방 컴퓨터에 연결한 저장 장치의 파일을 곧바로 열 수 없는 경우도 있으니, 짧은 시간 안에 끝내야 한다면 파일을 여는 방법을 하나 더 마련해 두면 마음이 편합니다. 주민등록번호나 계좌번호가 들어간 문서라면 공용 컴퓨터 사용 자체가 필요한지 먼저 생각해 보는 게 좋습니다.
출력 직전에 꼭 볼 세 가지
인쇄 창이 뜨면 프린터 이름, 페이지 범위, 배율을 확인합니다. 프린터가 여러 대로 표시되면 직원에게 어느 기기를 선택해야 하는지 물어보세요. 6장짜리 문서에서 2~3쪽만 필요하다면 ‘모든 페이지’ 대신 범위를 지정해야 종이와 비용을 아낄 수 있습니다.
- 미리보기에서 글자와 표가 종이 가장자리에서 잘리지 않는지 봅니다.
- A4 문서는 용지 크기가 A4인지, 가로 문서는 방향이 가로인지 확인합니다.
- 배율을 바꿨다면 작은 글씨가 읽을 만한 크기인지 한 장 출력해 봅니다.
파일에 따라 ‘용지에 맞춤’ 설정이 여백 밖 내용을 안쪽으로 옮겨 주기도 하지만, 전체가 작아질 수 있습니다. 반대로 실제 크기로 뽑으면 가장자리 내용이 잘릴 수 있죠. 제출용 서류라면 미리보기만 믿고 여러 장을 한꺼번에 뽑기보다 첫 장의 글자 크기와 여백을 종이에서 확인하는 편이 안전합니다.
다 쓴 뒤에는 계정과 파일 확인하기
공용 컴퓨터에서는 출력이 끝난 뒤가 중요합니다. 로그인해서 파일을 가져왔다면 해당 서비스에서 로그아웃하고, 브라우저가 비밀번호 저장 여부를 물었다면 저장하지 않았는지 확인합니다. 시크릿 창을 썼더라도 내려받은 파일까지 자동으로 없어지는 것은 아닙니다.
파일을 컴퓨터에 저장했다면 다운로드 폴더와 바탕화면을 확인하고 본인이 만든 사본을 삭제합니다. 휴지통도 살펴보세요. 다만 이렇게 지운다고 저장 흔적이 완전히 사라진다고 보장할 수는 없습니다. 개인정보가 많은 서류를 피시방에서 다뤄야 한다면 직원에게 파일을 보내는 방식보다는 직접 출력할 수 있는지 먼저 확인하고, 사용을 마친 뒤 계정의 최근 접속 내역도 살피는 편이 마음 놓입니다.
급할수록 출력 버튼부터 누르기 쉬운데, 프린터 확인부터 PDF 미리보기, 첫 장 검사, 로그아웃까지 차례로 하면 되돌아갈 일이 줄어듭니다. 저는 피시방에서 문서를 뽑을 때 파일을 여는 시간보다 종이에 어떻게 나왔는지 확인하는 시간을 조금 더 잡습니다.
