jpg pdf 변환 하는법 컴퓨터에서 간단히 끝내기

얼마 전 서류 사진 세 장을 한 파일로 보내려는데, 제출 창에는 PDF만 올릴 수 있었습니다. 이런 경우 변환 사이트부터 찾을 필요는 없습니다. 윈도우와 맥에 있는 기본 기능으로 JPG 한 장을 PDF로 저장할 수 있고, 여러 장도 하나의 파일로 묶을 수 있습니다. 제가 파일을 보낼 때 확인하는 순서대로 적어볼게요.

변환 전에 사진부터 확인하기

PDF로 바꾼다고 흐린 글자가 선명해지지는 않습니다. 신분증이나 영수증처럼 작은 글씨가 있는 사진이라면 원본 JPG를 먼저 확대해 읽히는지 확인하세요. 문서 네 귀퉁이가 잘리지 않았는지, 사진이 옆으로 누워 있지는 않은지도 봅니다. 기울어진 사진은 변환 전에 돌려 두는 편이 편합니다.

여러 장을 묶을 때는 파일 이름을 01_앞면, 02_뒷면처럼 바꿔 두면 순서를 확인하기 쉽습니다. 다만 파일 이름만 믿고 저장하지는 마세요. PDF를 만든 뒤 첫 장부터 넘겨 보며 실제 페이지 순서를 확인해야 합니다. 제출처에서 용량 제한을 안내했다면 그 숫자도 미리 적어 두세요. 변환을 마친 다음에야 제한을 발견하면 같은 작업을 반복하게 됩니다.

윈도우에서 JPG를 PDF로 저장하는 방법

윈도우에서는 사진을 인쇄하는 기능을 이용합니다. 종이로 출력하는 과정처럼 보이지만, 프린터를 ‘Microsoft Print to PDF’로 고르면 파일로 저장됩니다. 마이크로소프트도 이 기능을 PDF 저장 방법으로 안내하고 있습니다.

• 파일 탐색기에서 JPG 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다. 윈도우 11에서 ‘인쇄’가 바로 보이지 않으면 ‘추가 옵션 표시’를 확인합니다.
• 사진 인쇄 창에서 프린터를 ‘Microsoft Print to PDF’로 선택합니다.
• 용지 크기와 오른쪽의 배치 방식을 고른 뒤 미리보기를 확인합니다. 사진 한 장을 한 페이지에 넣으려면 전체 페이지 사진 형태를 선택하면 됩니다.
• ‘인쇄’를 누르고 저장할 폴더와 파일 이름을 지정합니다. 저장된 PDF를 열어 가장자리가 잘리지 않았는지 확인합니다.

특히 서류 사진은 ‘프레임에 사진 맞춤’ 설정을 조심해서 봅니다. 이 설정 때문에 이미지가 페이지를 채우는 대신 바깥쪽이 잘릴 수 있습니다. 글씨나 도장이 테두리 가까이에 있다면 설정을 해제하고 미리보기에서 네 모서리를 확인하는 편이 안전합니다. 반대로 사진 주변에 흰 여백이 남는 것은 원본의 가로세로 비율과 종이 비율이 달라서 생기는 자연스러운 결과일 수 있습니다.

맥에서는 Finder의 PDF 생성 기능 쓰기

맥에서는 Finder에서 JPG를 선택한 뒤 ‘빠른 동작’의 ‘PDF 생성’을 쓰면 됩니다. 애플 안내에 따르면 선택한 파일을 하나의 PDF로 만들 수 있고, 생성된 파일은 첫 번째로 선택한 파일과 비슷한 이름으로 저장됩니다.

• Finder에서 변환할 JPG 한 장 또는 여러 장을 선택합니다.
• 선택한 파일을 보조 클릭한 뒤 ‘빠른 동작’에서 ‘PDF 생성’을 누릅니다.
• 새로 생긴 PDF를 열고 페이지 순서와 방향을 확인합니다.

여러 장을 선택했다면 선택 순서가 PDF의 페이지 순서에 반영될 수 있습니다. 원하는 순서가 중요한 제출 서류라면 사진을 한 장씩 순서대로 선택하고, 결과 파일에서 다시 확인하세요. 순서가 어긋났다면 미리보기 앱에서 PDF를 열어 ‘보기’의 ‘축소판’을 켠 다음, 왼쪽 페이지 썸네일을 드래그해 위치를 바꿀 수 있습니다. 원본 파일은 그대로 남겨 두고 PDF 파일 이름만 제출 용도에 맞게 바꾸면 다음에 사진을 다시 써야 할 때도 편합니다.

여러 장을 묶은 뒤에는 용량과 글씨를 보기

윈도우에서도 JPG 여러 장을 파일 탐색기에서 함께 선택해 인쇄 창으로 보내면 한 PDF의 여러 페이지로 저장할 수 있습니다. 이때 한 페이지에 사진 여러 장을 넣는 배치 방식도 있으니, 각 사진이 독립된 페이지여야 한다면 미리보기의 페이지 구성을 꼭 보세요. 예를 들어 계약서 사진 네 장이라면 네 페이지짜리 PDF가 만들어졌는지 확인하는 식입니다.

PDF가 JPG보다 반드시 작아지는 것은 아닙니다. 고해상도 사진을 여러 장 넣으면 파일이 꽤 커질 수 있습니다. 용량 제한에 걸렸다면 원본 사진의 불필요한 바깥 부분을 자르고, 읽기에 충분한 크기로 줄인 복사본으로 다시 만드는 방법이 있습니다. 다만 숫자나 작은 글씨가 흐려질 만큼 줄이면 제출용으로는 곤란합니다. 압축 수치보다 실제 문서를 확대했을 때 읽히는지가 우선입니다.

파일 이름 끝의 ‘.jpg’를 ‘.pdf’로 고치는 것만으로는 변환되지 않습니다. 저장한 파일이 PDF 뷰어에서 열리는지, 페이지 수가 맞는지, 각 장의 글씨와 테두리가 온전히 보이는지까지 확인하면 됩니다. 개인 정보가 담긴 서류라면 컴퓨터의 기본 기능으로 처리하는 편이 파일을 외부 변환 서비스에 올릴 일도 줄여 줍니다. 저는 변환 버튼을 누르는 시간보다 저장한 PDF를 다시 여는 30초가 더 중요하다고 느낍니다.