행정문서 전자화 종이출력 대폭 줄인다!
전자문서의 원본 개념 확장
전자문서는 이제 법적 원본으로 인정받아 행정업무의 효율성을 높입니다.최근 정부는 법령상 보관 또는 대조가 요구되는 '원본'의 개념에 전자문서를 포함시키는 개정안이 시행되었습니다. 이는 종이 문서의 필요성을 줄이고, 행정업무에서의 디지털 전환을 가속화하기 위한 중요한 변화입니다. 이러한 변화는 전자문서의 활용과 보관의 법적 정당성을 보증하며, 기존의 종이 문서 출력으로 인한 불필요한 비용을 줄이는 데 기여할 것입니다. 정부는 디지털플랫폼정부를 위한 계획을 수립하고, 전자문서가 원본으로 인정받는 법적 기반을 마련해왔습니다.
법령 개정의 배경
법령 개정은 디지털 시대에 맞추어 행정 시스템을 현대화하는 데 필수적입니다.디지털플랫폼정부위원회와 법제처, 그리고 과학기술정보통신부는 지난해에 시작된 법령 정비 작업의 일환으로, 전자문서의 원본 개념을 포함하는 개정안을 마련했습니다. 이 개정안은 행정업무의 비효율성을 해소하고, 정부가 디지털 방식으로 전환하는 데 필요한 법적 지원을 제공합니다. 12개 부처와 협력하여 진행된 이번 개정은 앞으로 전자문서 활용을 더욱 촉진할 것입니다.
- 전자문서는 이제 종이문서와 동일한 법적 효력을 지니다.
- 원본 개념에 대한 정의가 명확해져 혼란을 줄일 수 있습니다.
- 모바일 신분증 등 디지털 인증 방식의 활용이 가능해집니다.
전자문서 활용의 확대
행정업무 전반에서 전자문서 활용이 더욱 원활해질 것입니다.전자문서의 활용 영역이 행정업무 전반으로 확대되고 있지만, 여전히 법령상 원본을 요구하는 조문들이 많습니다. 이러한 조문들이 새로운 개정에 따라 변화함으로써, 종이문서를 별도로 출력해 보관할 필요가 없게 됩니다. 이로 인해 시간과 비용 절감이 예상되며, 행정 효율성이 크게 증대될 것입니다. 전자화된 문서를 통한 대조 및 확인이 가능해진다는 점도 큰 변화입니다.
디지털플랫폼정부의 방향성
정부는 디지털 우선 설계 원칙을 통해 행정체계를 신속히 전환할 계획입니다.디지털플랫폼정부의 실현을 위해 법과 정책을 지속적으로 개선하고, 부처 간 협업을 통해 디지털 환경에 적합한 제도를 마련할 것입니다. 정부는 이번 개정이 종이 없는 행정을 구축하는 데 중요한 이정표가 되길 희망하고 있습니다. 효율성과 편의성을 동시에 추구하는 이러한 노력이 국민에게 실질적인 혜택을 가져다줄 것입니다.
법률안 통과와 앞으로의 계획
| 법률안명 | 통과일자 | 주요 내용 |
| 소비자기본법 시행령 | 2023년 12일 | 전자문서의 원본 인정 |
| 국세기본법 | 2023년 5일 | 신속한 법안 통과 지원 |
이러한 법률안들이 조속히 통과되어야 소관부처의 협력이 더욱 효율적으로 이루어질 수 있습니다.정부는 각 부처 간 협업을 통해 법률안의 신속한 통과를 지원할 계획입니다. 또한, 원본의 제출 및 운영현황에 대한 지속적인 조사와 정비를 통해 디지털 환경의 변화에 적절히 대응할 것입니다. 이러한 노력들은 종이없는 행정을 구축하는 데 중요한 역할을 할 것입니다.
기대되는 효과와 가치
종이문서 출력 및 보존비용 절감과 함께 업무 효율성이 크게 향상될 것입니다.정부는 이번 법령 정비가 디지털 플랫폼 정부로 나아가는 발판이 되기를 바라며, 과거의 비효율적인 종이 기반 시스템에서 벗어나 새로운 디지털 시대에 맞춰 나가길 기대하고 있습니다. 이러한 변화는 단순히 비용 절감뿐만 아니라, 행정 서비스의 접근성과 편의성까지 높이는 중요한 계기가 될 것입니다.
종의 없는 행정 구현을 위한 노력
정부는 앞으로도 종이 없는 행정을 위한 지속적인 노력을 다짐합니다.디지털플랫폼정부 구현을 위해 신속한 전환이 필수적이며, 이는 국민들에게 더 나은 서비스를 제공하는 데 필수적입니다. 정부는 디지털화된 행정 체계에서의 편리함과 효율성을 강조하며, 앞으로도 기관 간의 협력을 이어갈 것입니다. 이를 통해 모든 국민이 편리하게 서비스를 이용할 수 있는 토대를 마련하길 기대합니다.
국민의 편익 증진
디지털 행정으로의 전환은 국민에게 직접적인 편익을 가져옵니다.이번 법령 개정은 전자문서에 대한 법적 신뢰성을 높이고, 종이문서에 대한 의존도를 줄이는 방향으로 나아가고 있습니다. 국민들은 이제 모바일로도 신분증을 제시할 수 있으며, 이는 행정절차를 간소화하는 데 큰 도움을 줄 것입니다. 정부는 이러한 변화를 통해 국민의 삶이 더욱 편리해질 수 있도록 지속적으로 노력할 것입니다.
정부의 비전과 계획
디지털플랫폼정부를 통해 행정의 혁신을 선도할 것입니다.정부는 다가오는 미래에 발맞추기 위해 법과 정책을 적극적으로 개선하고, 디지털 환경에 적합한 새로운 체계를 마련할 것입니다. 이러한 노력이 종이 없는 행정을 구현하고, 디지털화된 사회를 만들어 가는 데 중요한 역할을 할 것입니다. 국민들이 편리하고 신속한 행정 서비스를 경험할 수 있도록 앞으로도 최선을 다할 것입니다.
자주 묻는 숏텐츠
질문 1. 전자문서가 원본으로 인정받을 수 있는 법령은 무엇인가요?
소비자기본법 시행령을 포함한 13개 대통령령 및 8개 부령의 개정안에서 전자문서가 원본으로 보관할 수 있음을 명확하게 규정하고 있습니다.
질문 2. 종이문서 대신 전자문서를 사용할 경우 발생할 수 있는 불편은 무엇이 있나요?
이전에는 법령상 원본을 종이문서로 해석하여 전자문서를 별도로 출력하고 보관하는 경우가 많았습니다. 하지만 이번 개정으로 이러한 이중 취급의 불편이 해소될 것으로 예상됩니다.
질문 3. 모바일 신분증으로 신분 확인이 가능하다는 것은 어떤 의미인가요?
법령에서 신분증 원본을 제시하도록 규정한 경우에도 모바일 신분증을 통해 신분 확인이 가능하도록 명확한 근거를 마련하였다는 것입니다. 이는 디지털 방식의 신분 확인을 가능하게 합니다.
