윈도우11 처음 쓰는 사람을 위한 기본 설정 방법
윈도우11을 처음 켰을 때 가장 먼저 손댈 것
얼마 전 가족 노트북을 윈도우11로 새로 맞춰줬는데, 생각보다 처음 화면에서 막히는 지점이 많았습니다. 시작 메뉴 위치가 바뀌고, 우클릭 메뉴도 예전과 다르고, 파일 확장자도 기본으로 숨겨져 있어서 문서 작업을 자주 하는 사람에게는 은근히 불편하더라고요. 사실 윈도우11은 기능이 부족하다기보다 기본값이 조금 낯설게 잡혀 있는 편입니다.
처음에는 화려한 기능보다 매일 쓰는 동선부터 잡는 게 좋습니다. 파일 찾기, 압축 풀기, PDF 열기, 스크린샷 저장 위치 확인 같은 작업이 편해지면 윈도우11이 훨씬 가볍게 느껴집니다. 특히 문서와 이미지 파일을 자주 다루는 분이라면 아래 설정만 해도 체감 차이가 꽤 큽니다.
시작 메뉴와 작업 표시줄을 익숙하게 바꾸는 방법
윈도우11에서 가장 먼저 눈에 띄는 건 가운데로 온 작업 표시줄입니다. 디자인은 깔끔하지만, 윈도우10에 익숙한 사람은 마우스가 자꾸 왼쪽 아래로 가게 됩니다. 이럴 때는 작업 표시줄 정렬을 왼쪽으로 바꾸면 적응 시간이 확 줄어듭니다.
- 작업 표시줄 빈 곳을 우클릭합니다.
- 작업 표시줄 설정을 엽니다.
- 작업 표시줄 동작 메뉴로 들어갑니다.
- 작업 표시줄 맞춤을 가운데에서 왼쪽으로 변경합니다.
그리고 시작 메뉴에 자주 쓰는 앱을 고정해두면 좋습니다. 예를 들어 파일 탐색기, 메모장, 캡처 도구, 크롬, 엣지, 압축 프로그램 정도는 앞쪽에 두면 반복 작업이 빨라집니다. 저는 문서 작업용 PC라면 계산기와 그림판도 같이 고정해둡니다. 이미지 크기 확인이나 간단한 주석 작업을 할 때 생각보다 자주 열게 되거든요.
파일 탐색기에서 꼭 켜야 하는 표시 옵션
파일을 많이 다루는 사람에게 제일 중요한 설정은 파일 확장자 표시입니다. 기본 상태에서는 report.pdf와 report.docx의 차이가 아이콘으로만 보일 때가 있는데, 비슷한 파일이 여러 개 있으면 실수하기 쉽습니다. 특히 jpg, png, webp 같은 이미지 파일이나 zip, 7z 같은 압축 파일은 확장자를 보고 판단하는 경우가 많습니다.
파일 탐색기를 열고 상단의 보기를 누른 다음 표시 메뉴에서 파일 확장명을 켜면 됩니다. 숨긴 항목도 함께 켜두면 다운로드한 템플릿이나 프로그램 설정 파일을 찾을 때 편합니다. 다만 숨긴 항목은 시스템 파일도 보일 수 있으니, 잘 모르는 파일은 삭제하지 않는 게 안전합니다.
- 파일 확장명: 문서와 이미지 형식을 바로 구분할 때 필요합니다.
- 숨긴 항목: 설정 파일이나 일부 다운로드 자료를 찾을 때 유용합니다.
- 항목 확인란: 여러 파일을 선택할 때 실수를 줄여줍니다.
근데 항목 확인란은 취향이 갈립니다. 터치패드로 파일을 자주 선택한다면 켜는 쪽이 편하고, 마우스 조작에 익숙하면 오히려 화면이 복잡해 보일 수 있습니다. 저는 부모님 PC에는 켜두고, 제 작업용 PC에는 꺼둡니다.
압축 파일과 PDF 기본 앱을 잡아두기
윈도우11은 zip 압축 파일을 기본으로 열 수 있습니다. 간단한 zip 파일은 별도 프로그램 없이도 충분합니다. 다만 7z, rar 파일까지 자주 받는다면 무료 압축 프로그램 하나 정도는 설치해두는 게 편합니다. 유료 프로그램부터 찾을 필요는 없습니다. 대부분의 일반 작업은 무료 도구로 처리됩니다.
PDF도 마찬가지입니다. 윈도우11에서는 엣지로 PDF를 바로 열 수 있어서 단순 확인, 인쇄, 간단한 주석 정도는 별도 앱 없이 가능합니다. 하지만 PDF를 합치거나 페이지를 나누거나 용량을 줄이는 작업이 많다면 전용 도구를 따로 쓰는 편이 빠릅니다. 이때도 먼저 무료 웹 도구나 무료 데스크톱 앱을 시험해보고, 보안이 필요한 문서는 PC에서 처리하는 방식을 권합니다.
기본 앱 바꾸는 순서
- 설정을 엽니다.
- 앱 메뉴로 이동합니다.
- 기본 앱을 선택합니다.
- PDF, ZIP, JPG처럼 원하는 확장자를 검색합니다.
- 연결할 앱을 선택합니다.
여기서 중요한 건 확장자별로 확인하는 겁니다. 예를 들어 jpg는 사진 앱으로 열리는데 png는 다른 앱으로 열리는 식의 상황이 생길 수 있습니다. 파일을 열 때마다 다른 화면이 뜨면 작업 흐름이 끊기니, 자주 쓰는 확장자는 한 번에 맞춰두는 게 좋습니다.
캡처 도구와 클립보드 기록을 켜두면 작업 속도가 달라진다
문서 설명글을 만들거나 오류 화면을 저장할 때 캡처 도구는 거의 필수입니다. 윈도우11에서는 Win + Shift + S를 누르면 화면 일부를 바로 캡처할 수 있습니다. 캡처한 이미지는 클립보드에 들어가고, 알림을 누르면 간단한 편집도 가능합니다. 블로그 글에 넣을 화면 예시를 만들 때 이 기능만 알아도 시간이 꽤 줄어듭니다.
또 하나 추천하는 기능은 클립보드 기록입니다. Win + V를 누르면 이전에 복사한 텍스트와 이미지 일부를 다시 불러올 수 있습니다. 처음 사용할 때는 켜기 버튼을 눌러야 합니다. 문서 제목, 파일명, 이메일 주소, 안내 문구를 여러 번 복사하는 사람에게 특히 유용합니다.
- Win + Shift + S: 화면 캡처
- Win + V: 클립보드 기록
- Win + E: 파일 탐색기 열기
- Win + I: 설정 열기
단, 공용 PC에서는 클립보드 기록을 조심해야 합니다. 비밀번호나 개인정보를 복사한 흔적이 남을 수 있기 때문입니다. 개인 노트북에서는 편하지만, 회사나 공용 장비라면 사용 후 기록을 지우는 습관이 필요합니다.
불필요한 시작 프로그램을 줄이는 방법
윈도우11이 느리게 느껴질 때는 시작 프로그램을 먼저 확인하는 게 좋습니다. 새 노트북도 몇 달 쓰다 보면 메신저, 클라우드, 프린터 유틸, 업데이트 도구가 자동 실행 목록에 쌓입니다. 부팅 직후 팬이 크게 돌고 마우스가 버벅이면 대개 여기서 원인을 찾을 수 있습니다.
설정에서 앱, 시작 프로그램으로 들어가면 자동 실행되는 앱을 볼 수 있습니다. 매일 쓰는 백신이나 클라우드 동기화 앱은 켜두되, 가끔 쓰는 회의 앱이나 프린터 보조 프로그램은 꺼도 괜찮은 경우가 많습니다. 솔직히 처음에는 뭘 꺼야 할지 애매한데, 이름을 보고 모르는 시스템 항목은 그대로 두고 사용자가 설치한 앱 위주로 조절하면 됩니다.
- 항상 켜둘 만한 것: 보안 프로그램, 주로 쓰는 클라우드 동기화 앱
- 꺼도 되는 경우가 많은 것: 메신저 자동 실행, 게임 런처, 프린터 보조 앱
- 그대로 두는 게 나은 것: 제조사 드라이버, 오디오·터치패드 관련 항목
윈도우11은 처음부터 완벽하게 꾸미는 것보다, 자주 막히는 부분을 하나씩 줄이는 방식이 잘 맞습니다. 시작 메뉴 위치, 파일 확장자, 기본 앱, 캡처, 시작 프로그램 정도만 손봐도 문서 작업과 파일 관리가 훨씬 덜 답답해집니다. 저는 새 PC를 만지면 이 다섯 가지부터 맞춰둡니다. 화려한 설정은 나중 문제고, 매일 반복하는 클릭을 줄이는 쪽이 실제로는 가장 큰 차이를 만듭니다.
